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Verzeichnisse

Allgemeine Infos

In den Redaktionssystemen können verschiedene Verzeichnisse gepflegt werden. Darin werden zentrale Bezeichnungen zum Beispiel für Fristen oder Kosten verwaltet und Gruppen oder Kategorien für Organisationseinheiten angelegt und bearbeitet.

Die Verzeichnisse ermöglichen eine einheitliche Befüllung der Leistungsmodule und vereinfachen die Zuordnung der Organisationseinheiten.

Organisationseinheit​

OE-Kategorien​

In diesem Bereich werden Kategorien erstellt, denen Organisationseinheiten zugeordnet werden. Dies gibt der Organisationseinheit eine Eigenschaft, nach der gefiltert werden kann.

Beispiele
  • Sportstätten
  • Krankenhäuser

OE-Hierarchien​

Für Organisationseinheiten können Hierarchiebäume erstellt werden. Dadurch können über- und untergeordnete Organisationseinheiten zusammenhängend dargestellt und gefunden werden.

Beispiel
  • Einheitsgemeinde Teutschenthal
    • Meldewesen
      • Standesamt
    • Finanzverwaltung
      • Finanzwesen
      • Gemeindekasse

OE-Gruppen​

Organisationseinheiten können in diesem Verzeichnis zu Gruppen zusammengefasst werden.

Beispiel
  • Bürgerbüros Magdeburg
    • BürgerBüro Mitte
    • BürgerBüro Nord
    • BürgerBüro Süd
    • BürgerBüro West

OE-Synonyme​

Zur einfacheren Zuordnung von Leistungen können bei der Erstellung von Organisationseinheiten Synonyme angegeben werden, über die diese gefunden werden. In diesem Verzeichnis werden die Synonyme angelegt und gepflegt.

Beispiele
  • Baumfällgenehmigung
  • Wohnungsbauförderung
  • Arbeitsschutz

OE-Mitarbeiter​

In diesem Verzeichnis können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu einer Organisationseinheit zentral verwaltet werden. Hierbei kann auch festgelegt werden, ob eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter öffentlich sichtbar ist und ob die Person anonymisiert angezeigt werden soll.

OE-Schablonen​

Um das Anlegen neuer Organisationseinheiten zu vereinfachen, werden Vorlagen angelegt und gepflegt. Bei der Erstellung einer Organisationseinheit kann dann ausgewählt werden, ob eine Schablone als Vorlage genutzt werden soll, in der dann die Informationen angepasst und ergänzt werden.

Weitere Informationen

Genau wie für Organisationseinheiten können auch für Onlinedienste Gruppen und Vorlagen angelegt werden.

Leistung​

Leistungskategorien​

Für Leistungen werden in diesem Verzeichnis Kategorien gepflegt, wodurch jede Leistung thematisch eingeordnet werden kann. Es können auch übergeordnete Kategorien angegeben werden.

Beispiele
  • Schule
  • Staatsangehörigkeit
  • Gewerbe und Handel
  • Sterbefall
    • Bestattung
    • Organspende

Leistungsgruppen​

In diesem Verzeichnis können Gruppen erstellt werden, denen Leistungen zugeordnet werden.

Beispiel
  • Top 25 Kommune

Begriffe im Kontext​

Für das Leistungsmodul Begriffe im Kontext können hier Synonyme für Leistungen hinterlegt werden. Bei der Erstellung einer Leistung werden die hier festgelegten Begriffe in einer Liste zur Auswahl angeboten.

Leistungsgruppierungen​

Alle Leistungsgruppierungen, denen eine Leistung im Leistungszuschnitt zugeordnet werden kann, werden mit Schlüssel und Bezeichnung in diesem Verzeichnis angelegt.

Beispiele
  • 001 - Abfall
  • 002 - Akademische Grade und Titel
  • 003 - Gesundheit
  • ...
  • 603 - Betäubungsmittel und Grundstoffe

Vorlage Leistungsmodule​

Für die Textmodule einer Leistung können Mustertexte als Vorlage erstellt werden. Hierbei wird beim Erstellen ausgewählt, für welches Modul die Vorlage angelegt wird.

Wird eine neue Leistung erstellt, dann gibt es bei der Befüllung der Textmodule die Option, eine Vorlage aus diesem Verzeichnis zu nutzen.

Zentral​

Bezeichnungen​

In den Verzeichnissen Fristenbezeichnungen, Kostenbezeichnungen und Dokumententbezeichnungen werden einheitliche Benennungen gepflegt, die zum Beispiel in den Modulen "Fristen" und "Kosten" genutzt werden. Beim Anlegen einer neuen Leistung können in diesen Modulen die Bezeichnungen aus einer Liste ausgewählt werden.

Beispiele

Fristen:

  • Antragsfrist
  • Geltungsdauer
  • Widerspruchsfrist

Kosten:

  • Gebühr
  • Steuer
  • Bußgeld
  • Benutzungsgebühr

Dokumente:

  • Kostenvoranschlag
  • Schulzeugnis
  • Bauzeichnung

Weitere Verzeichnisse​

Entsprechend den zuvor erläuterten Kategorien gibt es noch weitere Verzeichnisse, in denen Eigenschaften von Leistungen gepflegt und zugeordnet werden. Dazu gehören:

  • Wirtschaftszweige
  • Wirtschaftszweigkategorien
  • Wirtschaftszweigsynonyme
  • Verrichtungen
  • Rechtsformen
  • Staatsangehörigkeiten
  • Fachliche Zuständigkeiten