1. Einreichung

Verantwortlich: Fachlichkeit der Bundes- und Landesebene

Wenn für eine Verwaltungsleistung neue Informationen erstellt oder bestehende Inhalte angepasst werden sollen, ist zunächst eine Bedarfsmeldung bei der zentralen Bundesredaktion einzureichen. Sie stößt die weitere Bearbeitung an und ermöglicht es, den Redaktionsprozess zu koordinieren. Die Übermittlung erfolgt in der Regel über das FIM-Ticketsystem (ticket@fimportal.de) oder alternativ über das Funktionspostfach der zentralen Bundesredaktion (bundesredaktion@bmds.bund.de).

Damit ein Bedarf bearbeitet werden kann, sollte die Bedarfsmeldung insbesondere folgende Angaben enthalten:

die betroffene Verwaltungsleistung (Leistungsschlüssel und Leistungsbezeichnung)
eine eindeutige Beschreibung des Anliegens – etwa die Neuanlage einer Leistungsbeschreibung oder eine konkrete Änderung an einem bestehenden Inhalt
die zugrunde liegende Änderung, bspw. auf Grundlage einer Änderung von Handlungsgrundlagen oder Verfahrensanpassungen sowie
einen Verweis auf bestehende Leistungstexte, bspw. als Anlage im Schriftverkehr.

Je nach Art des Bedarfs können weitere Unterlagen erforderlich sein. Die zentrale Bundesredaktion unterstützt bei Bedarf dabei zu klären, welche Informationen für die Bearbeitung benötigt werden.

Für die Erstellung und Pflege von Leistungstexten stehen verschiedene Arbeitsmittel zur Verfügung. Dazu gehören das Musterformular für Leistungsbeschreibungen, die Übersicht der Module und Pflichtfelder sowie die FIM-Qualitätskriterien. Bei Änderungsbedarfen sollte der bestehende Leistungstext als Grundlage verwendet und Anpassungen nachvollziehbar kenntlich gemacht werden. Die Musterleistungsbeschreibung „Gewerbliche Drachenhaltung – Erlaubnis beantragen" bietet zusätzlich eine praktische Orientierung für Aufbau und Inhalte eines FIM-konformen Leistungstextes. Weitere Informationen und Arbeitsmittel finden Sie im FIM-Portal.

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Eine möglichst vollständige Bedarfsmeldung erleichtert und beschleunigt die Bearbeitung durch die zentrale Bundesredaktion. Vor der Kontaktaufnahme sollte deshalb das aktuelle Musterformular mit den bereits vorliegenden Informationen befüllt werden. So können Anliegen strukturiert eingeordnet, Rückfragen reduziert und die Zusammenarbeit mit Fachreferaten und Methodenexpert:innen möglichst effizient gestaltet werden.

Muster für eine korrekte Bedarfsmeldung an die zentrale Bundesredaktion:

Betreff: FIM-LB-Bedarfsmeldung | Elterngeld Bewilligung 99041006017000 | Fachliche Aktualisierung | BMBFSFJ

Liebe Kolleginnen und Kollegen der zentralen Bundesredaktion,

wir möchten folgenden Bedarf zur Leistung Elterngeld Bewilligung 99041006017000 einreichen:

Betroffene Verwaltungsleistung

Leistungsschlüssel: 99041006017000

Leistungsbezeichnung: Elterngeld Bewilligung

Zuständiges Ressort: BMBFSFJ

Typisierung: Typ 2 und 3

Art des Bedarfs

Fachliche Aktualisierung

Konkreter Änderungsbedarf

Anpassung der Voraussetzungen für den Leistungsbezug

Aktualisierung der erforderlichen Unterlagen

Prüfung, ob sich hieraus weitere Anpassungen in den Modulen Kurztext, Volltext oder Voraussetzungen ergeben

Handlungsgrundlagen

Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)

Gesetz zur Änderung des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes vom 19.04.2026

Benötigter Umsetzungszeitpunkt

Die aktualisierte Leistungsbeschreibung wird idealerweise bis zum 01.01.2027 benötigt, da die Änderungen zu diesem Zeitpunkt wirksam werden.

Anlagen

Aktuelles Musterformular mit kenntlich gemachten Anpassungen

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Mustermann (mustermann@landesredaktion.de, 030 / 12345678) gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für die Unterstützung und die Bearbeitung des Bedarfs.

Mit freundlichen Grüßen

Maxime Mustermann Landesredaktion Musterland