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Grundlagen

Allgemeines​

  • Dokumentsteckbriefe beschreiben mit ausgewählten Metadaten Dokumente, die innerhalb der öffentlichen Verwaltung entstehen.
  • Weiterhin kann es sich um Dokumente handelt, die innerhalb oder außerhalb der Verwaltung entstehen, aber gleichsam in Verwaltungsprozessen benötigt werden.
  • Die Summe aller Dokumentsteckbriefe bildet den Datenfeldkatalog.
  • Der Datenfeldkatalog dient als Ordnungsrahmen im FIM-Baustein Datenfelder.

Verbindung zwischen Dokumentsteckbriefen und Datenschemata​

Einem Dokumentsteckbrief können beliebig viele Datenschemata zugeordnet werden. Das Datenschema beschreibt also die konkrete Ausformulierung eines Dokumentes als Datenstruktur. Dies trifft jedoch nicht auf jeden Dokumentsteckbrief zu; viele können und werden nicht als Datenschema ausformuliert. Diese Dokumentsteckbriefe werden von keinem Datenschema referenziert.

Verbindung zwischen Dokumentsteckbriefen und den anderen Bausteinen​

Dokumentsteckbriefe werden in den Bausteinen Leistungen und Prozesse referenziert. Im Baustein Leistungen werden Dokumentsteckbriefe in den erforderliche Unterlagen referenziert. Im Baustein Prozess sind sie zusätzlich noch Auslöser und Ergebnis eines Prozesses. Dies kann man grafisch im Metamodell sehen.

KATE - der zentrale Datenfeldkatalog 🆕​

Um Wiederauffindbarkeit zu erleichtern und Doppelanlegungen zu vermeiden, gibt es einen zentralen Datenfeldkatalog für den ganzen Baustein. Dadurch wird ein zentraler Ordnungsrahmen für alle Dokumente im FIM Kontext geschaffen. Es gibt damit nur noch genaue eine ID für jedes Dokument, die in jedem Kontext, in dem diese benötigit wird, verwendet wird. Um diese Dokumente bereitzustellen und zu pflegen, existiert das zentrale Bausteinrepository KATE, welches den Nummernkreis 99 hat.

Beispiele:

  • Es gibt genau einen Dokumentsteckbrief für Bauzeichnungen, wie sie für den Antrag auf Baugenehmigung benötigt werden. In allen anderen Leistungsbeschreibungen oder Prozessen, die auch eine Bauzeichnung benötigen, wird immer der gleiche Dokumentsteckbrief referenziert.
  • Es gibt genau einen Dokumentsteckbrief für den Antrag auf Baugenehmigung; jedes Schema, welches das Dokument konkret ausformuliert, nutzt diesen Dokumentsteckbrief nach. Das können z. B. verschiedene kommunale Schemata sein.

KATE ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vollständig. Um KATE weiter zu pflegen ist es notwendig, dass ein Bedarf für Dokumentsteckbriefe gemeldet wird. Wie das geht, steht in der Tipp Sektion.