Informationen zu den Metadaten

Name

Aspekt	Beschreibung
Definition	FIM-interner Name des Stammdatenschemas, sichtbar für alle Anwender eines Redaktionssystems des Bausteins Datenfelder (fachliche Ersteller, Methodenexperten, Informationsmanager, FIM-Koordinierungsstelle, FIM-Nutzer).
Zielgruppe	Modellierende
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Konstruktionsregel für die Namensgebung: Es ist eine kurze, aber sprechende Kombination aus der entsprechenden Dokumentart und dem Namen des Output-Formulars sowie dessen Synonym in Klammern zu verwenden. Falls es sich nicht um die Dokumentart Antrag handelt, sind Name bzw. Synonym durch eine Rechtsnorm (Gesetz, Verwaltungsvorschrift oder Vordruck) vorgegeben.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen
Art der Prüfung	Komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht
Beispiel	Falls die Dokumentart Antrag ist: „Antrag Kleiner Waffenschein“ Falls die Dokumentart Antrag ist: „Antrag Waffenbesitzkarte Sportschützen (WBK gelb)“ Falls die Dokumentart Urkunde ist: „Urkunde Munitionserwerbsschein“
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Definition

Aspekt	Beschreibung
Definition	Fasst den Inhalt eines Stammdatenschemas aus redaktioneller Sicht zusammen, d.h. aus Sicht der Rollen Ersteller, Methodenexperte, Informationsmanager, FIM- Koordinierungsstelle, FIM-Nutzer.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Nein
Elementspezifisches Qualitätskriterium	In der Regel ist die Definition des Stammdatenschemas mit der des Dokumentsteckbriefs identisch – das Metadatum muss aus diesem Grund nicht befüllt werden. Falls jedoch die Notwendigkeit zu einer abweichenden Definition bestehen sollte, ist die Definition entsprechend zu ergänzen. Damit dieser Punkt sichergestellt werden kann, ist es notwendig, dass die Definition des Dokumentsteckbriefs vor (oder spätestens zeitgleich) zur Erstellung des entsprechenden Stammdatenschemas vorliegt.
Empfehlung für die maximale Länge	5000 Zeichen
Art der Prüfung	Komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	leer
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Bezug zur Handlungsgrundlage

info

Die Namensgebung zu diesem Metadatum hat sich geändert, in XDatenfelder 2 hieß dieses Metadatum noch Bezug zu Rechtsnorm oder Standardisierungsvorhaben.

Bezug zur Handlungsgrundlage

Aspekt	Beschreibung
Definition	Dieses Attribut ermöglicht es, Bezüge zu einschlägigen Rechtsnormen, Verordnungen oder Richtlinien zu dokumentieren. Auch ein Bezug zu XÖV-Vorhaben (oder ähnlichem) und den entsprechenden Datencontainern kann hier gesetzt werden, sowie die Nutzung dieses Standards rechtlich nachweisbar ist. Aus dem Bezug zur Rechtsnorm ergibt sich die Gestaltung des Stammdatenschemas.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Falls die Bezugsquelle der Rechtsnorm oder des Standardisierungsvorhabens eine eigene Notation vorsieht, dann ist diese zu befolgen. Bei Angaben zu einem Bezug sollen diese möglichst konkret sein. Die Regeln zur Erfassung von Rechtsbezügen sind zu beachten. Die Handlungsgrundlage sollte mit einer Version versehen werden, damit man einen sicheren (zeitlichen) Bezugspunkt für die Gültigkeit der Rechtsgrundlage des Stammdatenschemas hat.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen pro Bezug; ein Element kann davon mehrere haben.
Art der Prüfung	komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Aus „Antrag nationales Visum“: § 2 AufenthG vom 17.08.2019; § 86 AufenthG vom 17.08.2019; § 3 BDSG vom 18.04.2020; ... . Aus „Anzeige Tätigkeiten mit Asbest“:TRGS 519 vom 31.10.2019; § 5 GefStoffV vom 29.03.2017; § 22 ArbSchG vom 19.06.2020; § 23 ArbSchG vom 19.06.2020; DGUV Information 201-012 vom 01.12.2006
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Link 🆕

Aspekt	Beschreibung
Definition	Dieses Attribut ermöglicht es, zu jedem Bezug einen entsprechenden Link anzugeben.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Nein
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Es ist immer ein gültiger Link zu erfassen. Eine gute Quelle für Links zu Rechtsgrundlagen finden sich unter: Gesetze im Internet Eine gute Quelle für Links zu XÖV-Standards findet sich unter: XRepository 3.0 Es sind keine unpassenden Links zu ergänzen.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen
Art der Prüfung	Exemplarisch manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	GRUPPEN BEISPIELE ERGÄNZEN Datenfeld “meldepflichtige Krankheiten” basierend auf § 6 IfSG - Link: § 6 IfSG - Einzelnorm Datenfeld “Ort der wirtschaftlichen Tätigkeit” Xunternehmen.Kerndatenmodell.Ort der wirtschaftlichen Tätigkeit.Art Version 1.0; basierend auf Codeliste urn:xoev-de:xunternehmen:codeliste:artortwirtschaftlichetaetigkeit_1 Version 1 Link: XRepository 3.0
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Beschreibung

Aspekt	Beschreibung
Definition	Die Beschreibung enthält zusätzliche Beschreibung und Erläuterungen zum Datenschema.
Zielgruppe	Modellierende, Dienstleister nachnutzender Systeme
Pflichtfeld	Nein
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Enthält über die Definition hinausgehende Umsetzungs- und Nutzungshinweise. In der Beschreibung sollten die Unterschiede eines (OZG-) Referenzdatenschemas zu dessen Stammdatenschema herausgearbeitet werden. Im Referenzkontext können hier auch Abbruchbedingungen genannt werden.
Empfehlung für die maximale Länge	5000 Zeichen
Art der Prüfung	keine
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	"Für den Fall, dass keiner der erforderten Nachweise erbracht werden kann, muss der Antragstellende darauf hingewiesen werden, dass sich sein Antrag an dieser Stelle verzögern wird."
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Bezeichnung

Aspekt	Beschreibung
Definition	Bezeichnung des Datenschemas, welche für den Bürger/das Unternehmen auf Formularen sichtbar ist. Sie ist wie eine Art Titel zu betrachten.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit, Dienstleister nachnutzender Systeme, Antragstellende
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Die Bezeichnung sollte identisch mit der des entsprechenden Dokumentsteckbriefs sein. Die Bezeichnung soll kurz und prägnant sein. Die Bezeichnung soll keine expliziten Bezüge zum Kontext herstellen, wenn dies nicht zwingend notwendig ist. Die Bezeichnung soll nicht als Frage formuliert sein.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen
Art der Prüfung	Komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Antrag auf Approbation - Ärztin oder Arzt aus Drittstaaten Antrag auf Einbürgerung/ Miteinbürgerung Inland
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Hilfetext

Aspekt	Beschreibung
Definition	Die Art der Relation die erstellt werden soll. Es gibt momentan vier verschiedene: ist abgeleitet von, ersetzt, ist äquivalent zu und verknüpft.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit, Dienstleister nachnutzender Systeme, Antragstellende
Pflichtfeld	Ja, falls man eine Relation erstellen möchte.
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Es ist immer nur eine zu Start- und Zielelement passende Relation zu verwenden.
Empfehlung für die maximale Länge	500 Zeichen
Art der Prüfung	keine
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	siehe Tabelle
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Ableitungsmodifikation Struktur

Aspekt	Beschreibung
Definition	Definiert, ob die Struktur eines Stammdatenschemas von einer nachgelagerten Verwaltungsebene bei der Erstellung eines neuen Stammdatenschemas oder konkreten Formulars verändert werden darf oder nicht. Über dieses Attribut kann spezifiziert werden, dass ein Formular auf struktureller Ebene bundesweit einheitlich gestaltet ist.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit, Dienstleister nachnutzender Systeme
Pflichtfeld	Ja, Default alles modifizierbar
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Mögliche Ausprägungen dieses Metadatums sind: Alles modifizierbar Nur erweiterbar Nur einschränkbar Nicht modifizierbar Typ 1 Leistungen sind generell nicht modifizierbar.
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	Wird nicht geprüft, sollte aber unbedingt bei Typ 2 bis 5 Leistungen vor der Veröffentlichung und Freigabe mit dem Fachresort geklärt werden.
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Antrag auf Berechtigungszertifikat Typ 1 – nicht modifizierbar Antrag auf Zustimmung Sondernutzung Straße für Telekommunikation Typ 2/3 – alles modifizierbar
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Ableitungsmodifikation Repräsentation

Aspekt	Beschreibung
Definition	Definiert, ob die repräsentationsbezogenen Metadaten eines Datenfeldes, einer Datenfeldgruppe oder Regel (Bezeichnung, Hilfetext Eingabe, Hilfetext Ausgabe, Inhalt) von einer nachgelagerten Verwaltungsebene bei der Erstellung eines abgeleiteten Stammdatenschemas oder konkreten Formulars verändert werden dürfen oder nicht.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit, Dienstleister nachnutzender Systeme
Pflichtfeld	Ja, Default modifizierbar
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Mögliche Ausprägungen dieses Metadatums sind: Modifizierbar Nicht modifizierbar
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	Wird nicht geprüft, sollte aber unbedingt bei Typ 2 bis 5 Leistungen vor der Veröffentlichung und Freigabe mit dem Fachresort geklärt werden.
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Antrag auf Berechtigungszertifikat Typ 1 – nicht modifizierbar Antrag auf Zustimmung Sondernutzung Straße für Telekommunikation Typ 2/3 – modifizierbar
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Strukturelement ✨

Aspekt	Beschreibung
Definition	Die von einem Datenschema verwendeten Unterelemente (Datenfelder und Datenfeldgruppen) bilden die Struktur des Schemas und werden damit als Strukturelemente der Gruppe bezeichnet.
Zielgruppe	Modellierende
Pflichtfeld	Ja, ein Datenschema muss Unterelemente enthalten, um konform zum XDatenfelder 3 Standard zu sein.
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Ein Datenschema muss mehr als ein Unterelement enthalten. Eine Gruppe kann mehrmals das gleiche Element enthalten, dies muss aber durch die Multiplizität gekennzeichnet werden.
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	teilweise manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Das Stammdatenschema S00 000 000 187 Antrag nationales Visum besteht u. a. aus den Datenfeldgruppen G00 000 001 590 Persönliche Angaben zur antragstellenden Person (nationales Visum), G00 000 000 970 Reisedokument, dem Datenfeld F00 000 002 745 Lebensunterhalt und weiteren.
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Bezug aus Struktur

Aspekt	Beschreibung
Definition	Bezeichnet die Gesamtheit an Informationen, die beschreiben wie oft und warum ein Unterelement eines Datenschemas (Datenfeldgruppen oder Datenfelder) an einer bestimmten Stelle in der Struktur des Schemas eingefügt wurde. Die hierbei relevanten Informationen sind die Multiplizität und der Rechtsbezug. Die Multiplizität steuert (siehe oben) das Vorkommen des Unterelements in einer Gruppe. Der Bezug zur Handlungsgrundlage gibt an, aus welchem Grund ein harmonisiertes Unterelement oder ein Unterelement aus einem fremden Rechtsgebiet an der gewählten Position innerhalb der Gruppe eingefügt wurde.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Ja, für harmonisierte Unterelemente. / Nein, für rechtsnormgebundene Unterelemente.
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Die Angaben zur Multiplizität ergeben sich aus dem Rechtskontext des Datenschemas. Die Angabe zu Rechtsnorm oder Standardisierungsvorhaben muss erfolgen, wenn ein Element in eine Struktur eingefügt wird, die auf einer anderen Handlungsgrundlage basiert als das Element selbst. Die Angabe ist dann nicht erforderlich, wenn die Handlungsgrundlage aus dem gleichen Kontext stammt wie das eingefügte Element selbst. Falls die Bezugsquelle der Rechtsnorm oder des Standardisierungsvorhabens eine eigene Notation vorsieht, dann ist diese zu befolgen. Bei Angaben zu einem Bezug sollen diese möglichst konkret sein. Die Regeln zur Erfassung von Rechtsbezügen sind zu beachten.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen pro Bezug; ein Element kann davon mehrere haben.
Art der Prüfung	automatisiert
Verweis auf den QS-Bericht
Beispiel	Datenfeldgruppe „Früherer Bezug von Unterhaltsvorschuss“: die Gruppe besteht aus drei Feldern (einer Abfrage zum früheren Bezug von Unterhaltsleistungen, der Bezeichnung der Behörde/ des Jugendamtes und einer Angabe zum letzten Bezug der Leistung), bei den letzten zwei Feldern handelt es sich um harmonisierte Felder, die auch in einem anderen Kontext genutzt werden könnten. An dieser Stelle in der Datenfeldgruppe können sie gemäß RL Nr. 9.7.4. UhVorschG; RL Nr. 9.7.5. UhVorschG; RL Nr. 9.8. UhVorschG genutzt werden. Datenfeldgruppe „Angaben zum Arbeitgeber (Asbest)“ aus dem Stammdatenschema „Anzeige Tätigkeiten mit Asbest“: es wird u. a. der Name des Unternehmens abgefragt, bezugnehmend auf § 23 (1) ArbSchG.
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Verweis auf Regeln

Aspekt	Beschreibung
Definition	Die von einem Datenschema verwendeten Regeln sind direkt am Datenschema verortet, d. h. das Datenschema referenziert die IDs dieser Regeln.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Nein
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Es dürfen nur gültige Regel Identifikatoren referenziert werden. Es können mehrere Regeln referenziert werden.
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	Wird nicht geprüft.
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	R00 000 001 490
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Verweis auf Dokumentsteckbrief ✨

Aspekt	Beschreibung
Definition	Der Dokumentsteckbrief, an dem ein Datenschema hängt. Jedes Datenschema muss stets (genau) einem Dokumentsteckbrief zugeordnet sein.
Zielgruppe	Modellierende
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Es dürfen nur gültige Dokumentsteckbrief Identifikatoren referenziert werden. Der Verweis erfolgt nur auf die nummerische ID des Dokumentsteckbriefs. Auf Versionen wird nicht verwiesen. Es kann nur auf genau einen Dokumentsteckbrief verwiesen werden. Es darf nur auf nicht abstrakte Dokumentsteckbriefe verwiesen werden. Es sollten Dokumentsteckbrief aus KATE referenziert werden. Referenzen auf Dokumentsteckbriefe außerhalb von KATE dürfen nur auf kurze Zeit bestehen.
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	Wird nicht geprüft.
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	❌ D00 000 001 490 V1.0.0 ✔️ D99 000 000 525
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein