Status von Dokumentsteckbriefen
Momentan wird der zentrale Katalog KATE aufgebaut; in dieser Zeit kann es vielleicht dem ein oder anderen unklar sein, wie die Status der bereits vorliegenden Dokumentsteckbriefe in KATE zu verstehen sind. Diese Seite soll zur Erläuterung und Einordnung der Qualität von Dokumentsteckriefen bei der Nachnutzung aus KATE dienen.
Generell gilt: jeder Dokumentsteckbrief aus KATE kann und soll nachgenutzt werden, unabhängig seines Status. Bei der Veröffentlichung in KATE ist jeder Dokumentsteckbrief bereits sorgfältig erstellt worden, trotz allem kann es in der Aufbauphase zu kleineren Fehlern oder Dopplungen kommen.
Status im zentralen Katalog KATE
Dokumentsteckbriefe aus KATE sollen für alle zugänglich veröffentlicht und freigegeben werden. Dazu werden die bekannten Freigabestatus Entwurf, methodisch freigegeben, fachlich freigegeben (silber) und fachlich freigegeben (gold) genutzt. Welchen Reifegrad haben also diese Dokumentsteckbriefe in Abhängigkeit von ihrem Status?
Entwurf
Der initiale Status in dem in KATE veröffentlicht wird. Das ist bereits ein sehr guter Dokumentsteckbrief, der so nachgenutzt werden kann. Dieser Dokumentsteckbrief kann schon methodisch korrekt sein, der Steckbrief befindet sich aber noch in der Überprüfungsphase. Es gibt z. B. noch kleinere Unklarheiten bei Ermittlung der richtigen Handlungsgrundlage oder andere Themen, die noch zu klären sind. Der Status wird nach Überprüfung angehoben, es kann aber etwas dauern.
methodisch freigegeben
Dieser Status wird vergeben, nachdem der DSB durch den Baustein methodisch geprüft und abgenommen wurde.
fachlich freigegeben (silber)
Die Silber freigebende Fachlichkeit kann diesen Status für alle Dokumentsteckbriefe, die innerhalb der öffentlich Verwaltung entstehen, vergeben.
fachlich freigegeben (gold)
Das Endziel für alle Dokumentsteckbriefe, die innerhalb der öffentlichen Verwaltung entstehen. Aufgrund von kapazitären Engpässen bei der Gold freigebenden Fachlichkeit kann es jedoch dauern, bis dieser Status erreicht wird.
Was passiert, wenn sich ein Dokumentsteckbrief ändert, müssen dann alle Schemata neuverknüpft werden?
Nein, das muss deswegen nicht geschehen. Die Verbindung zwischen Schemata und Dokumentsteckbriefen ist so gestaltet, dass diese nur die ID des Steckbriefs referenziert und nicht die Version. Wenn sich der Dokumentsteckbrief ändert, dann wird zwar eine neue Version erstellt und veröffentlicht, aber durch die versionsfreie Referenzierung ist sichergestellt, dass hier keine Aktualisierung vorgenommen werden muss.
Ist der Entwurfsstatus nicht zu wenig?
Um Sicherzustellen, dass alle bereits vorhandenen DSB zeitnah veröffentlicht werden können, hat man sich dafür entschieden zunächst im Entwurfsstatus zu veröffentlichen. Das heißt mitnichten das dieser DSB eine schlechte Qualität hat; das heißt lediglich, dass hier noch mal genauer hingeschaut werden muss, ob einzelne Details z. B. bezüglich der Handlungsgrundlage passen.