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Tipps für die praktische Modellierung

Nachnutzung des zentralen Katalogs KATE​

warnung

Dies ist der wichtigste Tipp im Zusammenhang mit Dokumentsteckbriefen: nutzen Sie Dokumentsteckbriefe aus KATE nach.

Dementsprechend ist es nicht wichtig, dass sie konkret wissen, wie Dokumentsteckbriefe modelliert werden; es ist nur wichtig, dass Sie wissen, wie Sie diese nachnutzen und beantragen.

Verknüpfung von Datenschemata mit Dokumentsteckbriefen​

  • Die Verknüpfung zwischen Datenschemata und Dokumentsteckbriefen wird am Datenschema selbst gepflegt. Am Datenschema kann also genau eine Dokumentsteckbrief ID hinterlegt werden, mit der dieses Schema fortan verknüpft ist. Diese ID muss aus KATE stammen.
  • Die Dokumentsteckbrief ID, die das Datenschema referenziert, sollte auch nachträglich änderbar sein, selbst für versionierten Datenschemata.
  • Falls es noch keine ID für den benötigten Dokumentsteckbrief geben sollte, sollten Sie diese beantragen.

Beantragung von Dokumentsteckbriefen​

info

Wann wird ein Dokumentsteckbrief überhaupt benötigt?​

Sie wollen ein neues Schema erstellen oder Dokumente von einem anderen Baustein aus referenzieren.

Was muss ich tun, wenn ich eine Dokumentsteckbrief ID benötige?​

  • Überprüfen Sie zunächst, ob es bereits einen Dokumentsteckbrief in KATE gibt, der zu Ihrem Datenschema passt oder der von ihnen in einem Prozess / einer Leistungsbeschreibung referenziert werden kann. Dafür gibt es z. B. im FIM-Portal einen entsprechenden Filter, der es erlaubt, nur in KATE zu suchen.
  • Falls Sie keinen Dokumentsteckbrief gefunden haben, sollten Sie diesen beantragen. Bei erfolgreicher Beantragung wird ein Dokumentsteckbrief in KATE für Sie erstellt und Sie werden darüber informiert.
  • Sie können zwischenzeitlich einen lokalen Dummy-Dokumentsteckbrief (D99 000 000 001) nutzen und dazu ein Datenschema erstellen. Nachdem Ihr Dokumentsteckbrief in KATE erstellt wurde, müssen Sie Ihr Datenschema mit dem neuen Dokumentsteckbrief verknüpfen.

Zu vermeiden sind:​

  • Doppelanlegung von Dokumentsteckbriefen
  • Erstellung von Dokumentsteckbriefe in ihrem eigenen Redaktionssystem

Gibt es dafür auch eine genaue Prozess-Beschreibung?​

Ja, die gibt es. Sie befindet sich im Fachkonzept.

inaktive Dokumentsteckbriefe​

Falls ein Dokumentsteckbrief in all seinen Versionen den Status „inaktiv“ hat, sollten auch alle damit verknüpften Datenschemata den Status „inaktiv“ haben. Mit einem inaktiven Dokumentsteckbrief sollten keine neuen Datenschemata mehr verknüpft werden.

Fachliche Freigabe und Veröffentlichung​

  • Der initiale Status eines Dokumentsteckbriefs in KATE ist methodisch freigegeben. Der Dokumentsteckbrief kann durch eine fachliche Freigabe auch höhere Freigabestatus erhalten.
  • Dokumentsteckbriefe in KATE werden veröffentlicht, damit diese für alle nachnutzbar sind.