Hilfsmittel (Downloadbereich)
Diese Seite enthält Beschreibungen der Hilfsmittel, welche im Laufe des Lebenszyklus eines föderalen IT-Standards benötigt und von der Standardisierungsagenda den Stakeholdern zur Verfügung gestellt werden. Außerdem kann jeweils ein Musterdokument heruntergeladen werden. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Dokumentvorlage (Template) oder eine Checkliste handeln.
Daneben stehen auf dieser Seite alle sonstigen Dateien zur Verfügung, die im Rahmen des Projekts zum Download angeboten werden.
Definition of Ready (DoR)
Ziel des Dokuments Definition of Ready (DoR) ist es, die Erwartungshaltung eines Bedarfsträgers zu einem Standardisierungsbedarf anhand von Fragen in einem Dokument zu beschreiben und zu erläutern. Es geht darum, Einvernehmen zwischen dem Bedarfsträger und dem Standardisierungsboard darüber herzustellen, was genau die Anforderungen an das beschriebene Standardisierungsprojekt sind.
Dieses Commitment auf beiden Seiten bildet die Grundlage der Umsetzung, denn auf dieser Basis wird das Standardisierungsbegehren dem IT-Planungsrat zur Freigabeentscheidung vorgelegt. Nach einer entsprechenden Entscheidung werden die Folgeprozesse in Gang gesetzt.
Projektstatusbericht
Der Projektstatusbericht enthält Informationen über den Erreichungsgrad des anstehenden Meilensteins Definition of Done (DoD) sowie Einzelinformationen zu den Kriterien des DoD.
Der Projektstatusbericht entsteht am Ende des ersten Umsetzungszyklus. Am Ende aller nachfolgenden Umsetzungszyklen wird dieser jeweils fortgeschrieben/aktualisiert.
Dokumentation Einzelabstimmung
In größeren Zeitintervallen (zum Beispiel bei Erreichen eines Meilensteins) erfolgt eine Einzelabstimmung des Projekts zwischen Umsetzungsteam und Bedarfsträger, welche zu dokumentieren ist.
Die Standardisierungsagenda stellt hierfür eine Vorlage (Template) zur Verfügung und vereinfacht so die Dokumentation der Inhalte.
Betriebskonzept
Das Betriebskonzept definiert Aufgaben, Rollen und Gremien für den Betrieb eines IT-Standards.
Es schafft so Transparenz und Klarheit bezüglich der Entwicklung und Pflege des Standards für alle Beteiligten, Betroffenen und Interessierten.
Transitionsplan
Der Transitionsplan regelt den Übergang des IT-Standards vom Umsetzungsteam zum Betreiber.
Definition of Done (DoD)
Das Dokument Definition of Done (DoD) bildet einen weiteren Meilenstein in der Standardisierungsagenda. Im Prozessframework folgt die DoD nach der Realisierung einer Standardisierungsaufgabe durch das Umsetzungsteam. Sie bildet in Form einer Checkliste ab, ob die gestellten Aufgaben erledigt wurden und beinhaltet die Abnahmekriterien.
Sie wird nach Abstimmung mit dem Umsetzungsteam vom Auftraggeber/Bedarfsträger ausgefüllt und bildet damit die Grundlage für eine Abnahme (Akzeptanz) des gelieferten Standards.
Ready for Service (RfS)
Die Ready for Service Anzeige wird vom Umsetzungsteam erstellt und zeigt allen Beteiligten an, dass der umgesetzte IT-Standard betriebs-/einsatzbereit ist.
Eine entsprechende Vorlage finden Umsetzungsteams demnächst an dieser Stelle.
Request for Decommissioning (RfD)
Die Dekommissionierungsphase wird auf Initiative des Betreibers durch das Standardisierungsboard eingeleitet, indem dieses gegenüber dem IT-Planungsrat eine Dekommissionierungsempfehlung (Request for Decommissioning = RfD) ausspricht.
Eine entsprechende Vorlage finden Betreiber demnächst an dieser Stelle.