Prozess zur Steuerung von FIT-AGs
Die Arbeit von FIT-AGs, die sich in der aktiven Umsetzung eines Vorhabens befinden, wird vom FIT-AB fortlaufend kontrolliert und gesteuert. Dies geschieht im Rahmen von Status-Updates, die dem FIT-AB einen Abgleich ermöglichen zwischen den Planungen (siehe Prozess zur Planung von FIT-AGs) und dem tatsächlichen Bearbeitungsstand von laufenden Vorhaben. Der Status-Update ist ein Sitzungsformat, in dem Vertreter:innen aus laufenden Vorhaben entlang einer Reporting-Vorlage dem FIT-AB zum Umsetzungsstand der jeweiligen Vorhaben berichten. Bei Abweichungen von den Planungen können je nach Sachlage unterschiedliche Maßnahmen ergriffen werden, um nachzusteuern.
Die untenstehende Abbildung ist eine High-Level-Sicht auf den Prozess für Status-Updates. Sie gibt eine vereinfachte/ reduzierte Darstellung der Prozessschritte wieder.
[Abbildung 3: High-Level-Prozess Status-Updates]
Der detaillierte Prozessablauf mit visualisierten und verschriftlichten Prozessschritten kann hier heruntergeladen werden.
In der Darstellung sind Links eingebettet, auf die nur FIT-AB-Mitglieder Zugriff haben.