Verträge
Vertragsmanagement
Für die Nutzung der Stage- und Produktivumgebung von FIT-Connect müssen die erforderlichen Vertragsdokumente geprüft und unterzeichnet werden. In der Testumgebung sind keine administrativen Schritte erforderlich.
Nutzungsbedingungen und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Welche Vertragsdokumente erforderlich sind, hängt davon ab, ob Sie ein empfangendes oder sendendes System anbinden.
- Empfangende Systeme (in der Regel Verwaltungssysteme und Behörden) müssen die Nutzungsbedingungen akzeptieren.
- Sendende Systeme (in der Regel Onlinedienste) müssen die Nutzungsbedingungen akzeptieren und zusätzlich den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abstimmen und unterzeichnen.
Die Nutzungsbedingungen können bereits vor der Anmeldung geprüft werden. Die Zustimmung erfolgt bei der erstmaligen Anmeldung in der Stage- oder Produktivumgebung. Die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen gilt für alle Anbindungen des jeweiligen Onlinedienstes mit FIT-Connect.
Verantwortlichkeit und Unterzeichnung
Die Vertragsdokumente werden nach der Anmeldung in der Stage- oder Produktivumgebung im Self-Service-Portal (SSP) bereitgestellt.
Wer die Dokumente unterzeichnen darf, hängt von der Organisation ab:
- Unternehmen: eine Person mit Prokura.
- Behörden: in der Regel die Amtsleitung, Abteilungsleitung oder eine andere hierzu im Rahmen ihrer dienstlichen Funktionen oder Befugnisse berechtigte Person.
Der Owner ist für die Verwaltung der Nutzer und deren Berechtigungen verantwortlich. Kann der Owner die Vertragsdokumente nicht unterzeichnen, wenden Sie sich bitte an das Anbindungsmanagement.
Planen Sie ausreichend Zeit für die Prüfung und Abstimmung der Vertragsdokumente ein, da diese Prozesse unter Umständen länger dauern können.
Die Verwaltung von Nutzern und deren Berechtigungen wird im Benutzermanagement und im Berechtigungsmanagement beschrieben.
Verträge verwalten (Plattform-Verwaltung)
Um Verträge zu verwalten/zu unterschreiben, gehen Sie wie folgt vor:
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Sie befinden sich in der Stage- oder Produktivumgebung.
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Melden Sie sich als Owner über "Mein Unternehmenskonto" an. Prüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
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Öffnen Sie im Self-Service Portal unter „Plattform-Verwaltung“ die „Verträge“.
- Entscheiden Sie, welche Vertragsdokumente Sie unterzeichnen müssen
Ablauf zum Unterzeichnen der Nutzungsbedingungen und AVV
Der Wizard führt Sie schrittweise durch den Prozess. Folgen Sie den Anweisungen in den einzelnen Ansichten.
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Wählen Sie den passenden Vertragstyp aus, beispielsweise für ein sendendes oder empfangendes System.
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Erfassen Sie die entsprechenden Daten.
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Prüfen Sie die angezeigten Daten und gegebenenfalls weitere Vertragsdokumente.
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Bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen/AVV und unterzeichnen Sie die erforderlichen Vertragsdokumente, sofern Sie dazu berechtigt sind.
Nach erfolgreichem Abschluss zeigt das Portal den entsprechenden Status an oder führt Sie zur nächsten Ansicht.
