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Onlineformular Leistungszuschnitt

Redaktioneller Hinweis

Dieser Text von Anfang Juni 2026 ist noch nicht abgestimmt und kann sich noch mit der Gründung der Arbeitsgruppe Onlineformular Leistungszuschnitt ändern.

Das Onlineformular Leistungszuschnitt ist das Angebot, das Excel-basierte Musterformular Leistungszuschnitt durch eine Online-Version zu ersetzen.

Warum brauchen wir das?​

Leistungszuschnitte werden heute dezentral in Excel-Vorlagen erfasst und per E-Mail sowie über das FIM-Portal-Ticketsystem ausgetauscht. Abschließend erfolgt eine manuelle Übertragung in die zwei Redaktionssysteme der Bausteine Prozesse und Leistungen.

Das führt zu:

  • Doppelarbeit durch manuelle Neueingabe
  • Potentiell schwieriger Versionsverwaltung bei parallelem E-Mail-Austausch
  • Potentiellen Fehlern durch fehlende oder fehlerhafte Eingaben im Musterformular Leistungszuschnitt
  • Aufwände bei der Umsetzung eines strukturierten Abstimmungs-Prozesses

Wer nutzt das?​

Erstellende Fachexpert·innen (Landes- und Bundesressorts) sowie Redakteur·innen (Landes- und Bundesredaktionen), die Leistungszuschnitte erstellen.

Reviewer·innen Prüfen und kommentieren Entwürfe – beteiligt sein können Baustein Prozesse, Baustein Leistungen und die Bundesredaktion.

Baustein Leistungen Übernehmen das fertige XZuFi-XML zur Veröffentlichung im Redaktionssystem des Baustein Leistungen.

Baustein Prozesse Übernehmen das fertige XZuFi-XML zur Veröffentlichung im Prozessmodellierungswerkzeug des Baustein Prozesse.

Was leistet das Werkzeug?​

Ein webbasierter kollaborativer Editor ermöglicht die strukturierte, medienbruchfreie Erfassung oder Änderung von Leistungszuschnitten gemäß Redaktionsprozess – direkt im Browser, ohne Installation, ohne Login.

Für Erstellende: 23 Spalten des bisherigen Musterformulars Leistungszuschnitt wurden übernommen in ein übersichtliches, leicht zu benutzendes Onlineformular – mit Echtzeit-Synchronisation, automatischer Feldsperre bei gleichzeitiger Bearbeitung und Versionsverlauf.

Für Reviewer·innen: Feldbasierte Kommentarfunktion mit Thread-Struktur – kein Wechsel zu E-Mail oder anderen Systemen.

Für alle: Import bestehender Steckbriefe direkt aus fimportal.de. Export als valides XZuFi 2.2.0 XML – sofort importierbar in die Repositories der Bausteine Leistungen und Prozesse.

Wie läuft das ab?​

  • Nutzer·in gibt Namen ein (kein Login nötig)
  • Neuen Leistungszuschnitt anlegen oder bestehenden Steckbrief aus fimportal.de importieren
  • 23 Felder strukturiert befüllen (Tabs-Navigation)
  • Kollaboratives Arbeiten: Dokument per URL teilen
  • Reviewer·innen kommentieren einzelne Felder
  • Bei Bearbeitung wird ein Feld automatisch gesperrt – Parallelbearbeitungskonflikte werden so verhindert
  • Export: valides XZuFi-XML herunterladen

Was kann das Werkzeug?​

23 Felder · Echtzeit-Kollaboration · Automatische Feldsperre · Versionsverlauf je Feld · Kommentar-Threads · Diff-Ansicht · Import aus fimportal.de · XZuFi 2.2.0 Export · Qualitätsprüfung (live) · Kein Login erforderlich

Felder umfassen u.a.: Leistungsschlüssel, OZG-Felder, Leistungsgruppierung, Leistungskennung, Verrichtungskennung, Verrichtungsdetail, Typisierung, Handlungsgrundlage, Felder mit fachlichen Informationen.

Wie ist das gebaut?​

  • Frontend: TypeScript SPA, Bootstrap 5, WebSocket
  • Sync-Server: Rust (Axum), SQLite pro Dokument, Echtzeit via WebSocket
  • Authentifizierung: Ed25519-Schlüsselpaar im Browser (kein Passwort)
  • Integration: Eingebettet in fimportal.de; Import-Link auf Steckbriefseite
  • Export: XZuFi 2.2.0 XML, direkt importierbar in Repository
  • Datenspeicherung: Auf dem Server des FIM-Portals, gehostet in Deutschland
  • Governance: Beauftragt und gesteuert vom FIM-Produktmanagement. Begleitet von IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Datenschutz der FITKO

Woran messen wir Erfolg?​

  • Anzahl erstellter / exportierter Dokumente
  • Reduktion der Durchlaufzeit für einen Leistungszuschnitt
  • Anzahl der Leistungszuschnitte, die mit diesem Tool umgesetzt wurden
  • Geringere Zahl von Rückfragen an Bedarfsmeldende
  • Nutzung der Kollaborationsfunktionen (Kommentare)

Was kommt als nächstes?​

  • Initiales Release, danach sukzessive Erweiterung
  • Bearbeitungshistorie
  • Ablaufsteuerung
  • Prüfung fehlerhafter oder nicht-konformer VK + LK
  • Methodische Prüfung durch Einhaltung der QS-Kriterien
  • Onboarding-Unterstützung durch Informationsmaterial und Sprechstunden
  • Übersicht in Arbeit befindlicher Leistungszuschnitte
  • Integration mit Nutzendenverwaltung