Onlineformular Leistungsbeschreibung - Häufig gestellte Fragen
Anleitung
Eine Video zur Erklärung der einzelnen Schritte findet sich in dieser FIM-Dokumentation auf der Seite Video-Anleitung Onlineformular. Es ist rund elf Minuten lang.
Ein kürzeres Video unter zwei Minuten ist beim ersten Besuch der Onlineformular Leistungsbeschreibung zu sehen. Es kann über diesen Link später erneut angeschaut oder geteilt werden.
Wie kann ich auf das Onlineformular zugreifen?
Der Zugang zum Einstiegsseite des Onlineformular Leistungsbeschreibung wird zukünftig auch über die FIM-Portal-Seite "Arbeitsmittel" möglich sein. Ein Tip: Speichern des Links als Bookmark im eigenen Browser
Wie kann ich mich anmelden?
Eine Anmeldung erfolgt bei der ersten Nutzung des Onlineformular Leistungsbeschreibung. Ein beliebiger Text (Klarname, Redaktionsname, Pseudonym) kann eingegeben werden. Dieser dient in erster Linie dazu, die Kommentare im Formular mit einem Herkunftsnamen zu versehen. Es gibt keine Verknüpfung zu einem Anmeldesystem auf dem Arbeitsplatzrechner.
Ausblick: Es wird eine Nutzendenverwaltung beim FIM-Portal geben, mit denen Nutzendenkonten verwaltet werden können.
Kann ich mich per E-Mail über Änderungen an einem von mir bearbeiteten Leistungstext informieren lassen
Zurzeit gibt es keine Erfassung der eigenen E-Mail-Adresse und keine Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an einem Leistungstext.
Ausblick: Es wird voraussichtlich eine Möglichkeit geben, dass Nutzende E-Mail über Änderungen an "ihren" Formularen benachrichtigt werden.
Was bewirkt das Leeren des Browser-Caches?
Der Browser-Cache kann geleert werden, sei es durch eigenes Tun oder durch regelmäßige Abläufe des IT-Dienstleister des Hauses. In diesem Fall sind der eigene Name und die Liste früher bearbeiteter Formular gelöscht. Beim nächsten Besuch auf dem Onlineformular Leistungsbeschreibung ist der Name erneut anzugeben. Die Formulare sind sicher gespeichert und weiterhin über ihre Links aufrufbar.
Empfehlung: Wenn der Browser-Cache regelmäßig durch den IT-Dienstleister geleert wird, sollte es eine selbst geführte Liste der Formular-Links geben.
Wo werden die Daten gehalten?
Die Daten, die in einem "Onlineformular Leistungsbeschreibung" zu sehen sind, werden sicher auf unseren Servern gespeichert; sie sind also beim Schließen des Browsers o.ä. immer noch vorhanden.
Wie kann ich meinen Kollegen/-innen Kommentare zukommen lassen und mit ihnen dazu kollaborieren?
Rechts oben an jedem Modul gibt es ein Kommentar-Symbol, dass rechts den Kommentarbereich öffnet. Hier können Kommentare hinterlegt werden. Da alle Daten sofort übertragen werden, kann ein/-e Kollege/-in diese sofort bei sich im Browser sehen und darauf reagieren. Auch Änderungen im Modul sind sofort wechselseitig sichtbar und über den Änderungsverlauf mit Vorher/Nachher-Ansicht anzeigbar.
Wie werden Daten ausgetauscht?
Der Datenaustausch erfolgt bei diesem Formular in zwei Weisen:
- Während der Bearbeitung schicken sich die Beteiligten kurze Nachrichten (per E-Mail, per Chat) mit dem Link zur Seite. Die eigentlichen Leistungsdaten bleiben im Browser und werden nicht per E-Mail o.ä. ausgetauscht.
- Eine XZuFi-Datei kann jederzeit exportiert werden. Dies ist insbesondere zum Schluss hilfreich, wenn die Daten in das jeweilige Redaktionssystem übernommen werden sollen.
Wie kann ich eine frühere Version eines Moduls wiederherstellen?
Wenn frühere Änderungen versehentlich vorgenommen wurden oder aus fachlichen Gründen zu verwerfen sind, können diese im Änderungsverlauf mit "Wiederherstellen" zurückgenommen werden. Es wird dann für das betreffende Modul der ausgewählte frühere Zustand im Änderungsverlauf zum aktuellen Zustand gemacht.
Ich bin mit dem Formular unzufrieden, was kann ich tun?
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir hören zu und überlegen gemeinsam, was verbessert werden kann. Am einfachsten ist es, ein Ticket zu schicken (s.u.)