Onlineformular Leistungsbeschreibung

Das Onlineformular Leistungsbeschreibung ist das Angebot, das Word-basierte Musterformular Leistungsbeschreibung durch eine Online-Version zu ersetzen.

Onlineformular Leistungsbeschreibung

fimportal.de · Product Canvas · Stand: April 2026

FITKO

Problem

Warum brauchen wir das?

Leistungsbeschreibungen werden heute dezentral in Word-Vorlagen erfasst und per E-Mail ausgetauscht. Abschließend erfolgt eine manuelle Übertragung in das XZuFi-Repository.

Das führt zu:

Doppelarbeit durch manuelle Neueingabe
Potentiell schwieriger Versionsverwaltung bei parallelem E-Mail-Austausch
Potentiellen Fehlern durch Medienbrüche
Aufwände bei der Umsetzung eines strukturierten Review-Prozesses

Zielgruppe

Wer nutzt das?

Erstellende
Fachexpert·innen oder Redakteur·innen (Landes- und Bundesredaktionen), die Leistungsbeschreibungen verfassen. Je nach Bundesland kann diese Rolle bei der Fachbehörde oder bei der Redaktion liegen.

Reviewer·innen
Prüfen und kommentieren Entwürfe – ebenfalls aus Fachbehörde oder Redaktion, je nach Arbeitsorganisation.

Redakteur·innen
Übernehmen das fertige XZuFi-XML zur Veröffentlichung im Repository.

Wertversprechen

Was leistet das Werkzeug?

Ein webbasierter kollaborativer Editor ermöglicht die strukturierte, medienbruchfreie Erfassung oder Änderung von Leistungsbeschreibungen nach XZuFi-Standard – direkt im Browser, ohne Installation, ohne Login.

Für Erstellende: 21 Module einer Leistungsbeschreibung in einem strukturierten Formular – mit Echtzeit-Synchronisation, automatischer Modulsperre bei Bearbeitung und Versionsverlauf.

Für Reviewer·innen: Modulbasierte Kommentarfunktion mit Thread-Struktur – kein Wechsel zu E-Mail oder anderen Systemen.

Für alle: Import bestehender Leistungen direkt aus fimportal.de. Export als valides XZuFi 2.2.0 XML – sofort importierbar in das Repository.

Nutzungsweg

Wie läuft das ab?

Nutzer·in gibt Namen ein (kein Login nötig)
Neue Leistung anlegen oder bestehende aus fimportal.de importieren
21 Module strukturiert befüllen (Tabs-Navigation)
Kollaboratives Arbeiten: Dokument per URL teilen
Reviewer·innen kommentieren einzelne Module
Bei Bearbeitung schützt eine automatische Modulsperre vor Parallelbearbeitungskonflikten
Export: valides XZuFi-XML herunterladen

Kernfunktionen

Was kann das Werkzeug?

21 ModuleEchtzeit-KollaborationAutomatische ModulsperreVersionsverlauf je ModulKommentar-ThreadsDiff-AnsichtImport aus fimportal.deXZuFi 2.2.0 ExportQualitätsprüfung (live)Kein Login erforderlich

Module umfassen u.a.: Leistungsstruktur, Teaser, Volltext, Rechtsgrundlagen, Kosten, Verfahrensablauf, Fristen, Leistungsadressaten.

Technische Einbettung

Wie ist das gebaut?

Frontend: TypeScript SPA, Bootstrap 5, WebSocket
Sync-Server: Rust (Axum), SQLite pro Dokument, Echtzeit via WebSocket
Authentifizierung: Ed25519-Schlüsselpaar im Browser (kein Passwort)
Integration: Eingebettet in fimportal.de; Import-Link auf Leistungsdetailseite
Export: XZuFi 2.2.0 XML, direkt importierbar in Repository
Datenspeicherung: Auf dem Server des FIM-Portals, gehostet in Deutschland
Governance: Beauftragt und gesteuert vom FIM-Produktmanagement. Begleitet von IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Datenschutz der FITKO

Erfolgsindikatoren

Woran messen wir Erfolg?

Anzahl erstellter / exportierter Dokumente
Reduktion der Durchlaufzeit für eine Leistungsbeschreibung
Anzahl aktiver Redaktions-Teams, die das Tool nutzen
Reduktion der Fehlerquote in importierten XZuFi-Exporten
Nutzung der Kollaborationsfunktionen (Kommentare, Sperrungen)

Nächste Schritte

Was kommt als nächstes?

Ausbau für XZuFi 2.3.1
Optionale Email-Benachrichtigung bei Änderungen in geteilten Dokumenten
Nutzendenverwaltung für kollaboratives Arbeiten als Erweiterung von „Teilen über URL"
PDF-Export abgeschlossener Dokumente zur Archivierung im DMS der Beteiligten
Onboarding-Unterstützung durch Informationsmaterial und Sprechstunden
Anpassungen auf Basis der Bedarfe der Nutzenden