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Onlineformular Leistungsbeschreibung

fimportal.de · Stand: Juni 2026 · FITKO

Das Onlineformular Leistungsbeschreibung ist das Angebot, das Word-basierte Musterformular Leistungsbeschreibung durch eine Online-Version zu ersetzen.

Warum brauchen wir das?​

Leistungsbeschreibungen werden heute dezentral in Word-Vorlagen erfasst und per E-Mail ausgetauscht. Abschließend erfolgt eine manuelle Übertragung in das XZuFi-Repository.

Das führt zu:

  • Doppelarbeit durch manuelle Neueingabe
  • Potentiell schwieriger Versionsverwaltung bei parallelem E-Mail-Austausch
  • Potentiellen Fehlern durch Medienbrüche
  • Aufwände bei der Umsetzung eines strukturierten Review-Prozesses

Wer nutzt das?​

Erstellende Fachexpert·innen oder Redakteur·innen (Landes- und Bundesredaktionen), die Leistungsbeschreibungen verfassen. Je nach Bundesland kann diese Rolle bei der Fachbehörde oder bei der Redaktion liegen.

Reviewer·innen Prüfen und kommentieren Entwürfe – ebenfalls aus Fachbehörde oder Redaktion, je nach Arbeitsorganisation.

Redakteur·innen Übernehmen das fertige XZuFi-XML zur Veröffentlichung im Repository.

Was leistet das Werkzeug?​

Ein webbasierter kollaborativer Editor ermöglicht die strukturierte, medienbruchfreie Erfassung oder Änderung von Leistungsbeschreibungen nach XZuFi-Standard – direkt im Browser, ohne Installation, ohne Login.

Für Erstellende: 21 Module einer Leistungsbeschreibung in einem strukturierten Formular – mit Echtzeit-Synchronisation, automatischer Modulsperre bei Bearbeitung und Versionsverlauf.

Für Reviewer·innen: Modulbasierte Kommentarfunktion mit Thread-Struktur – kein Wechsel zu E-Mail oder anderen Systemen.

Für alle: Import bestehender Leistungen direkt aus fimportal.de. Export als valides XZuFi 2.3.1 XML – sofort importierbar in das Repository.

Wie läuft das ab?​

  • Nutzer·in gibt Namen ein (kein Login nötig)
  • Neue Leistung anlegen oder bestehende aus fimportal.de importieren
  • 21 Module strukturiert befüllen (Tabs-Navigation)
  • Kollaboratives Arbeiten: Dokument per URL teilen
  • Reviewer·innen kommentieren einzelne Module
  • Bei Bearbeitung schützt eine automatische Modulsperre vor Parallelbearbeitungskonflikten
  • Export: valides XZuFi-XML herunterladen

Was kann das Werkzeug?​

21 Module · Echtzeit-Kollaboration · Automatische Modulsperre · Versionsverlauf je Modul · Kommentar-Threads · Diff-Ansicht · Import aus fimportal.de · XZuFi 2.3.1 Export · PDF-Export · Qualitätsprüfung (live) · Kein Login erforderlich

Module umfassen u.a.: Leistungsstruktur, Teaser, Volltext, Rechtsgrundlagen, Kosten, Verfahrensablauf, Fristen, Leistungsadressaten.

Wie ist das gebaut?​

  • Frontend: TypeScript SPA, Bootstrap 5, WebSocket
  • Sync-Server: Rust (Axum), SQLite pro Dokument, Echtzeit via WebSocket
  • Authentifizierung: Ed25519-Schlüsselpaar im Browser (kein Passwort)
  • Integration: Eingebettet in fimportal.de; Import-Link auf Leistungsdetailseite
  • Export: XZuFi 2.3.1 XML, direkt importierbar in Repository
  • Datenspeicherung: Auf dem Server des FIM-Portals, gehostet in Deutschland
  • Governance: Beauftragt und gesteuert vom FIM-Produktmanagement. Begleitet von IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Datenschutz der FITKO

Woran messen wir Erfolg?​

  • Anzahl erstellter / exportierter Dokumente
  • Reduktion der Durchlaufzeit für eine Leistungsbeschreibung
  • Anzahl aktiver Redaktions-Teams, die das Tool nutzen
  • Reduktion der Fehlerquote in importierten XZuFi-Exporten
  • Nutzung der Kollaborationsfunktionen (Kommentare, Sperrungen)

Was kommt als nächstes?​

  • Optionale Email-Benachrichtigung bei Änderungen in geteilten Dokumenten
  • Nutzendenverwaltung für kollaboratives Arbeiten als Erweiterung von „Teilen über URL"
  • Usability-Tests
  • Anpassungen auf Basis der Bedarfe der Nutzenden