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Verwaltungsleistung suchen

In den nachfolgenden Abschnitten werden sowohl der Anwendungsfall „Verwaltungsleistung suchen“ als auch mögliche grafische Benutzerschnittstellen näher beschrieben.

Beschreibung Anwendungsfall​

Der Anwendungsfall "Verwaltungsleistungen suchen" ist nachfolgend in strukturierter Form beschrieben.

Steckbrief
Akteure
  • n/a (interner Anwendungsfall)
Pfad
  • Hauptpfad
Auslöser:
  • Ein Verwaltungskunde möchte im Verwaltungsportal seiner Wahl nach Verwaltungsleistungen suchen. Dabei kann die grafische Benutzerschnittstelle sowohl vom Verwaltungsportal als auch vom Suchdienst des Online-Gateways, über das das Verwaltungsportal am Portalverbund angebunden ist, bereitgestellt werden.

Kurzbeschreibung​

Eine Suchanfrage wird an den Suchdienst gesendet. Unabhängig von der gewählten Schnittstelle (grafische Benutzerschnittstelle, API) wird die Suchanfrage ausgewertet und das Suchergebnis an die anfragende Stelle zurückgegeben.

Vorbedingungen​

Das Verwaltungsportal ist über das Online-Gateway (Bereitstellungsknoten) am Portalverbund angebunden

Allgemeiner Ablauf​

info

Die vorherigen Schritte im Verlauf des Anwendungsfalls sind in den übergeordneten Anwendungsfällen „Verwaltungsleistungen suchen (Grafische Benutzerschnittstelle)“ oder „Verwaltungsleistung suchen (API)“ beschrieben.

Der Suchdienst erhält eine Suchanfrage und wertet diese aus.

info

Die nachfolgenden Schritte im Verlauf des Anwendungsfalls sind in den übergeordneten Anwendungsfällen „Verwaltungsleistungen suchen (Grafische Benutzerschnittstelle)“ oder „Verwaltungsleistung suchen (API)“ beschrieben.

Nachbedingungen​

Die anfragende Stelle erhält ein Suchergebnis.

Bezug zu anderen Anwendungsfällen​

Enthält die folgenden Anwendungsfälle:

Beschreibung Anwenderdialog​

Der Anwendungsfall enthält keine grafische Benutzerschnittstelle, da diese vom Verwaltungsportal selbst bereitgestellt wird.

Zeitliche Gültigkeit und Spezialisierung​

Die Auswertung der Suchanfrage erfolgt immer auf Basis der zum aktuellen Zeitpunkt gültigen Datenbasis. Im Suchdienst (sowohl API als auch über die grafische Benutzerschnittstelle) werden nur Daten ausgegeben, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind.

Grundsätzlich können Portalverbund-Teilnehmer die zeitliche Gültigkeit von Leistungen in XZuFi mit Gültigkeitszeiträumen festlegen. Gültigkeitszeiträume für Verwaltungsleistungen können sowohl in der allgemeinen Leistung (pro Textmodul) verwendet werden als auch in mögliche Spezialisierungen der einzelnen Textmodule. Die grundsätzliche Bestimmung der zum aktuellen Zeitpunkt gültigen Information ist in der nachstehenden Abbildung beschrieben.

Entscheidungsbaum zur Informationsanzeige zeigt die Kriterien (Verfügbarkeit, Gültigkeitszeitraum und Spezialisierung), nach denen das System entscheidet, ob keine, allgemeine oder spezialisierte Informationen angezeigt werden.

Entscheidungsbaum für die Identifikation der anzuzeigenden Informationen

Spezialisierungen können zum einen ergänzend sein, d. h. das allgemeine Modul wird um den Inhalt des spezialisierten Moduls ergänzt. Als Suchergebnis wird der spezialisierte Inhalt dann zusätzlich entsprechend zum allgemein gültigen Inhalt ausgegeben bzw. angezeigt.

Beispiel 1​

<xzufi:spezialisierung>
<xzufi:modulSpezialisiert>
…
<xzufi:modul>
…
<xzufi:gueltigkeit>
<xzufi:beginn>2018-03-14+02:00</xzufi:beginn>
<xzufi:ende>2019-05-15+03:00</xzufi:ende>
</xzufi:gueltigkeit>
</xzufi:modul>
<xzufi:ersetzung>false</xzufi:ersetzung>
</xzufi:modulSpezialisiert>
</xzufi:spezialisierung>

Zum anderen lassen sich mit der Spezialisierung auch Inhalte von allgemeinen Modulen ersetzen, d. h. das allgemeine Modul wird durch den Inhalt des spezialisierten Moduls ersetzt. Als Suchergebnis wird der spezialisierte Inhalt dann entsprechend als Ersetzung des allgemein gültigen Inhalts ausgegeben bzw. angezeigt.

Beispiel 2​

<xzufi:spezialisierung>
<xzufi:modulSpezialisiert>
…
<xzufi:modul>
<xzufi:gueltigkeit>
<xzufi:beginn>2018-03-14+02:00</xzufi:beginn>
<xzufi:ende>2019-05-15+03:00</xzufi:ende>
</xzufi:gueltigkeit>
</xzufi:modul>
<xzufi:ersetzung>true</xzufi:ersetzung>
</xzufi:modulSpezialisiert>
</xzufi:spezialisierung>

Alle Spezialisierungen zu einem jeweiligen Modul, die sich auf gleicher Ebene (d.h. z. B. alle auf Gemeindeebene) befinden, werden gleichrangig (d.h. ohne hierarchische Darstellung) ausgegeben bzw. angezeigt. Das folgende Beispiel zeigt die folgende Darstellung im BayernPortal.

Ansicht einer Leistungs-Detailseite, die eine aufgeklappte regionale Spezialisierung für das Online-Verfahren am Beispiel der Stadt Augsburg zeigt.Beispiel Darstellung mehrere Spezialisierungen im BayernPortal

Beschreibung Anwenderdialog​

Der Anwendungsfall enthält keine grafische Benutzerschnittstelle.