Gremien und Arbeitsgruppen
Im Umfeld des FIM-Bausteins Leistungen existieren verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen auf unterschiedlichen Ebenen. Diese Gremien und ihre Verbindungen werden im Folgenden kurz erläutert:
IT-Planungsrat
Name: IT-Planungrat
Mitwirkende: Vertreter*innen der Bundesregierung und der Regierungen der Länder
Turnus: drei Mal im Jahr
Inhalt: Verbindung von Akteuren der Digitalisierung, Schaffung einheitlicher IT-Standards, Festlegung verbindlicher Sicherheitsanforderungen, strategische Koordination
Der IT-Planungsrat (IT-PLR) ist das zentrale politische Steuerungsgremium zwischen Bund und Ländern in Sachen Digitalisierung. Er fördert und entwickelt gemeinsame nutzungsorientierte IT-Lösungen für eine effiziente und sichere digitale Verwaltung in Deutschland. Durch seine Beschlüsse erhalten Bund, Länder und Kommunen außerdem eine verbindliche, rechtsichere Grundlage für die erfolgreiche Digitalisierung.
Die Einrichtung und Beauftragung des IT-Planungsrat ist im Artikel 91c des Grundgesetzes verankert, der im Rahmen der Föderalismusreform II ergänzt wurde. Dieser besagt, dass Bund und Länder ihre Zusammenarbeit im Bereich der IT bündeln und vereinfachen können, z. B. indem sie gemeinsame Standards festlegen.
Rechtliche Grundlage für die Arbeit des IT-Planungsrat bildet der IT-Staatsvertrag, der von Bund und Ländern geschlossen wurde. Er ist am 1. April 2010 in Kraft getreten und wurde zur Errichtung der FITKO am 1. Oktober 2019 überarbeitet.
Mit ihrer Gründung übernahm die FITKO die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vorbereitung von Sitzungen und die Steuerung des Informationsaustausches.
Fachgruppe FIM
Name: Fachgruppe FIM
Mitwirkende: Vertreter*innen des Bundes und aller Länder
Turnus: drei bis vier mal jährlich
Inhalt: Weiterentwicklung von FIM
Die Fachgruppe FIM berichtet dem IT-Planungsrat und gibt Beschlussvorschläge an ihn weiter. Im Gegenzug nimmt sie Berichte und Aufträge vom IT-Planungsrat entgegen. Sie steht im Austausch mit den FIM Bausteinen und erhält Beschlussvorschläge von ihnen.
Der Vorsitz der Fachgruppe FIM wechselt jährlich zwischen Bund und Ländern.
Die Geschäftsordnung der Fachgruppe FIM wird mit Überfügung in das Produktmanagement durch Geschäftsordnung für die Gremien der Produkte des IT-Planungsrats abgelöst.
Siehe hier
GK FIM
Name: Geschäfts- und Koordinierungsstelle FIM
Mitwirkende: Bausteinverantwortliche, Vorsitz der Fachgruppe FIM, Vertreter*innen der Bundesredaktion, FITKO – FIM-Produkmanagement
Turnus: wöchentlich
Inhalt: Querschnittsthemen des Produktes FIM sowie Zusammenarbeit und bausteinübergreifende Harmonisierung
UAG Leistungen
Name: Unterarbeitsgruppe Leistungen
Mitwirkende: FIM-Verantworliche von Bund und Ländern, Produktmanagende der IT-PLR Produkte, Baustein Prozesse, Baustein Datenfelder, Expert*innen
Turnus: zwei wöchentlich
Inhalt: Erarbeitung beschlussreifer fachlicher Lösungsvorschläge mit Empfehlungscharakter für die Fachgruppe FIM, Pflege von FIM Informationen (z. B. Musterformular Leistungsbeschreibungen) im Auftrag der Fachgruppe FIM
Die UAG Leistungen ist da Bund-Länder-Arbeitsgremium des FIM Bausteins Leistungen. Sie steht im Austausch mit verschiedene Gremien im Kontext von Betrieb und Pflege des Standards FIM sowie des Bausteins Leistungen.
Redaktionszirkel
Name: Redaktionszirkel Baustein Leistungen
Mitwirkende: Baustein Leistungen, Zentrale Bundesredaktion, Landesredaktionen, Expert*innen
Turnus: zwei wöchentlich
Inhalt: Erörterung und Beantwortung aktueller redaktioneller Fragestellungen und Probleme Wissens-/Erfahrungsaustausch
Der Redaktionszirkel Baustein Leistungen informiert verschiedene Gremien im Kontext von Betrieb und Pflege des Bausteins Leistungen. Inhalte und Ergebnisse des Redaktionszirkels Baustein Leistungen dienen als eine Grundlage der Themenarbeit der UAG Leistungen.
XZuFi Gremien
XZuFi-Nutzerbeirat
Name: XZuFi-Nutzerbeirat
Mitwirkende: Betreibende von FIM-Informationssystemen, Verantwortliche von Digitalisierungsvorhaben, Produktmanagende der IT-Planungsratsprodukte, Fachverfahrensverantwortliche, Anwendende des Musterformulars Leistungsbeschreibung
Turnus: anlassbezogen; mind. jedoch 1mal – bei laufendem Intervall der Erarbeitung einer neuen XZuFi-Version
Inhalt: aktiv beteiligt an Qualitätssicherung der Entwürfe neuer Versionen des XZuFi-Standards
XZuFi-Änderungsbeirat
Name: XZuFi-Änderungsbeirat
Mitwirkende: XZuFi-Pflegende, Vertreter*innen des Bundes und der Länder, Vertreter des FIM, FIM Produktmanagende
Turnus: wöchentlich – bei laufendem Intervall der Erarbeitung einer neuen Version des XZuFi-Standards
Inhalt: aktiv beteiligt an Releaseplanung und Qualitätssicherung neuer Versionen des XZuFi-Standards