Fragen und Antworten
Diese Seite ist für alle Nutzenden relevant.
Auf dieser Seite beantworten wir die häufigsten Fragen, die uns im Zusammenhang mit der Harmonisierung von FIM und XÖV gestellt werden.
Ist die Modellierung der Formulare im FIM-Formular-Editor für die Erreichung der FIM-Konformität zwingend?
Die Modellierung muss über ein Werkzeug erfolgen, dass die FIM-Kompatibilität der darüber erzeugten Ergebnisse unterstützt.
Welches Werkzeug dabei eingesetzt wird ist unerheblich.Um OZG-Konformität zu erreichen, müssen die Informationen im FIM-Datenformat (XDatenfelder) auf der OZG-informationsplattform veröffentlicht werden.
Sie müssen im XDatenfelder-Format vorliegen, damit diese mit FIM kompatiblen Editoren resp. Antragsmanagementsystemen durch Import nachgenutzt werden können. Für FIM-Konformität müssen die Stammdatenschemata dabei den FIM-Datenfelder-Qualitätskriterien entsprechen. Die Datenfelder müssen eine begründende Dokumentation haben. Nur darüber lässt sich methodisch korrekt die FIM-Anforderung bezüglich Nachvollziehbarkeit und nachhaltiger Pflege einhalten. Ohne Dokumentation lässt sich auch kaum die Versionierung einzelner Elemente und die Gründe zur Verwendung nachvollziehen. Insofern die Anwendung der Qualitätskriterien mit entsprechenden Pflichtangaben zu den einzelnen Elementen zwingend erforderlich.Harmonisierte Elemente des Bausteins BOB sind verpflichtend bei der Modellierung zu verwenden.
Wie wird BOB angepasst, wenn das XUnternehmen-Kerndatenmodell angepasst wird?
Wenn es eine Anpassung des Kerndatenmodells gibt, wird BOB zeitgleich mit der Freigabe/Veröffentlichung der neuen Version veröffentlicht. So wird sichergestellt, dass beide Modelle kompatibel bleiben.
BOB kann nach zwei Verfahren aktualisiert werden:
Einzelne Felder können jederzeit aktualisiert werden (erkennbar in der Versionierung der Datenfelder)
BOB wird gesamt in regelmäßigen Release-Zyklen aktualisiert.
Wie, beziehungsweise wann werden die Kunden (nutzende Behörden) über Anpassungen in BOB informiert?
Die Aktualisierungen werden im FIM-Portal in den RSS Feeds bekannt gegeben; diese können durch Kunden in Outlook eingebunden werden
Was sind die Voraussetzungen für eine Übertragung von Formularspezifikationen in das FIM-Format (XDatenfelder)?
Eine wichtige Voraussetzung für ein Mapping von Formularspezifikationen in das FIM-Datenaustauschformat (XDatenfelder) ist die semantische und syntaktische Einheitlichkeit der Datenfelder aus den Formularspezifikationen. Diese müssen - ebenso wie in FIM - wiederverwendbare Elemente sein. Das heißt, die Felder müssen in den verwendenden Formularen identisch sein (einheitliche Benennung und Syntaktik).
Alle notwendigen Informationen für FIM-Konformität müssen in den Formularspezifikationen enthalten und leicht lesbar sein.
Die Anforderungen sind im Bereich der Stammdatenschema recht streng (hier muss jeweils die Handlungsgrundlage zwingend referenziert werden), im Bereich der Referenzdatenschema ggfs. etwas leichter (stichhaltige Begründungen).