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Kontext

Die Kontextbeschreibung gilt für den Zeitpunkt vor Rollout des Sammelrepository; die Inhalte können sich mit der Zeit ändern (wegen Änderungen des Kontexts) oder in dieser Dokumentation verlagert werden (wegen Übergang von Projekt zu Produkt).

FIM​

Das Sammelrepository ist ein Werkzeug, mit dem im Umfeld von FIM gearbeitet werden kann. FIM, das föderale Informationsmanagement, ist eine Methodik mit rund zehn Jahren Entwicklungsgeschichte und einer Empfehlung vom 28.06.2018des IT-Planungsrats zur Nutzung von FIM zur Umsetzung von OZG .

Lage bei Projektbeginn, bekannte Probleme​

  • Dezentrale Redaktionen in Ländern, Bund und beim Baustein, abweichende Datenstände im FIM-Portal und in der OZG-Informationsplattform für Datenschema; es soll zukünftig eine zentrale Ablage geben.
  • Zwei verschiedene Redaktionssysteme, eines überträgt veröffentlichte Daten täglich ins FIM-Portal; es soll zukünftig schnellerer Austausch möglich sein.
  • Datenaustausch zwischen den Landesredaktionen entweder über SharePoint, E-Mail etc. oder über Freischaltung eines Zugriffs auf das Repository der anderen Redaktion; es soll zukünftig transparenter Zugriff auf alle veröffentlichten Daten anderer Redaktionen möglich sein.
  • Datenschemata für Landesrecht und kommunales Satzungsrecht (Typ 4 und 5) werden noch kaum erfasst; Sammelrepository zukünftig nicht nur für Bundesrecht, sondern auch für Landesrecht und kommunales Satzungsrecht.
  • Kein maschinenlesbarer Zugang zu den FIM Datenfeldinformationen über eine Schnittstelle für Fachverfahren und Online-Dienste; Sammelrepository für diese Systeme und insbesondere für die Nutzung bei FIT-Connect-Zustellpunkten

Kontext vor Projektbeginn

Das Diagramm zeigt, dass Datenaustausch nur unidirektional und keine Nutzung der FIM-Artefakten über APIs durch Drittsysteme möglich war.

Projektergebnisse​

Das Sammelrepository

  • ermöglicht einen einfachen, redaktionsübergreifenden Austausch der Datenschemata
  • dient als Datenbasis für Such,- Filter,- und Downloadfunktionen des FIM-Portals
  • stellt FIM-Datenfeldinformationen für Fachverfahren und Online-Dienste bereit

Mehrwerte für OZG-Umsetzungsprojekte: Das Sammelrepository

  • stellt FIM-Datenfeldinformationen für Fachverfahren und Online-Dienste bereit
  • ermöglicht jedes Datenschema über eindeutige URL zu identifizieren
  • unterstützt automatisches Laden und Generieren von Formularen auf Grundlage der Schema-URL
  • bietet neue Dienste zur Konvertierung, zur Qualitätssicherung und zum XDF-Up-/Downcast

Abgrenzung: Was ist nicht Gegenstand des Projekts (jedenfalls im Moment):

  • Die Software hat keine offizielle Web-Oberfläche, es ist eine REST-API. Analog einem Webserver, der für die meisten Anwendungsfälle zur Nutzung einen Webbrowser braucht
  • Es ist das Sammelrepository des Bausteins Datenfelder, nicht der zwei anderen Bausteine Leistungen und Prozesse.
  • Es unterstützt beim Import den Standard XDatenfelder für Datenschemata, keine anderen Datenformate.
  • Es ist kein Editor für XDatenfeld-Dateien

Kontext nach Projektende

Das Diagramm zeigt die Nutzung der zentrale Programmierschnittstelle (API) für bidirektionalen Datenaustausch und für die Datennutzung durch Drittsysteme.