FIT-SB-Leitfaden für die Geschäftsstelle
Dieser Bereich wendet sich primär an die Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle des Standardisierungsboards für Föderale IT-Standards (FIT-SB-GS).
Hier werden aus dem Blickwinkel der Geschäftsstelle solche Aufgabenbereiche und Prozesse betrachtet, für welche die FIT-SB-GS verantwortlich ist. Dazu zählen:
Sitzungsmanagement
Die Organisation und Durchführung der Gremiensitzungen des FIT-Standardisierungsboards ist ein zentrales Element der Arbeit der FIT-SB-Geschäftsstelle. Der gesamte Prozess gliedert sich in drei wesentliche Phasen:
- Sitzungsvorbereitung
- Sitzungsdurchführung
- Sitzungsnachbereitung
Die Prozesse sind dabei so gestaltet, dass sie sowohl für Präsenz- als auch für Online-Sitzungen anwendbar sind.
FIT-Standards
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Geschäftsstelle ist die Pflege der FIT-Standards. Dies umfasst:
- Die Verwaltung der Informationen zu den FIT-Standards im Projekt 05_FIT-Standards
- Die Übertragung der Informationen an die Informationsplattform
Beide Aufgabenbereiche sind eng miteinander verzahnt und werden durch etablierte Werkzeuge (insbesondere OpenProject) und Prozesse unterstützt.