Über XZuFi 2.3.1

Was versteht man unter XZuFi und insbesondere der Version 2.3.1?

XZuFi (XZuständigkeitsfinder) ist ein Datenübertragungsstandard, der es ermöglicht, produkt- und herstellerunabhängig Informationen auszutauschen. Ziel ist es, Bürgerinnen & Bürgern und Unternehmen in allen Verwaltungsangelegenheiten zu beauskunften und effizient zu unterstützen.

Die neue Version 2.3.1 beinhaltet viele kleine und große Anpassungen des Standards, die seit der letzten Version 2.2 aus 2020 umgesetzt wurden.

Weitere Quellen: https://docs.fitko.de/fit-standards/xzufi/

XZuFi 2.3.1 und die Bedürfnisse unserer Kunden

„Das Zukunftsbild der Verwaltung spiegelt unsere Überzeugung wider, dass wir gemeinschaftlich besser weiterkommen als allein, denn nur mit gemeinsamen Strategien, Strukturen und Standards können wir nachhaltig wirken.“ Die Föderale Digitalstrategie für die Verwaltung, Mai 2025

Unsere Perspektive auf die Nutzendenzentrierung basiert auf den Kernaussagen der Föderalen Digitalstrategie (vgl. S. 9 „Steigende Anforderungen: Wer erwartet was von der Verwaltung?“) und wird ergänzt durch spezifische Hinweise und Erkenntnisse, die wir seit Januar 2025 im Umfeld von XZuFi erhalten haben. Wir laden alle Betroffenen und Beteiligten dazu ein, sich bei der Konkretisierung und Priorisierung der Bedarfe einzubringen und eigene Perspektiven mit uns zu teilen Kontakt.

„Bürgerinnen und Bürger möchten, dass die Verwaltung unter Berücksichtigung ihrer Lebenslagen und individuellen Voraussetzungen ihre Anliegen gut, schnell und effizient erledigt. Sie erwarten Transparenz, kompetente Hilfsbereitschaft und die Möglichkeit gesellschaftlicher und demokratischer Teilhabe.“

Durch den XZuFi-Standard haben wir die Möglichkeit Leistungen einheitlich und in guter Qualität bundesweit transparent bereitzustellen. Individuelle Suchanfragen können effizienter beantwortet werden, indem die Ergebnisse auf jeweils relevante Einträge und Informationen eingegrenzt werden. Spezifische Leistungsinformationen zum Online-Zugangskanal können herausgestellt werden und somit als (meist) effizientere Alternative zum Behördengang besonders hervorgehoben werden. Eine kompetente Hilfsbereitschaft können die Bürgerinnen und Bürger durch die Service Center der 115 erfahren, deren Auskunftsqualität durch den XZuFi-Standard unterstützt wird.

Organisationen und Unternehmen „erwarten […] eine hohe Leistungsfähigkeit der (örtlichen) Verwaltung und möglichst geringe Bürokratieaufwände.“ Sie „[…] erwarten ein einheitliches Agieren und zügige Entscheidungen der Verwaltungen in allen Kommunen und Ländern.“

Eine verbindliche Nutzung des XZuFi-Standards mit abgestimmter Fokussierung auf vollständig realisierten Anwendungsfälle von Kommunen, Ländern und dem Bund kann zum einheitlicheren Agieren der Verwaltungen beitragen. Durch XZuFi können auch für Organisationen Suchergebnisses geliefert werden, die alle relevanten Ergebnisse anzeigen, aber auf das Wesentliche begrenzt sind. Bürokratieaufwände können mittelfristig reduziert werden, indem XZuFi Leistungsinformationen verschiedener Organisationseinheiten einheitlich führt.

Behörden und Verwaltungsmitarbeitende sind durch die Digitalisierung insgesamt einem hohen Veränderungsdruck ausgesetzt. Vom Bund über die Länder bis in die Kommunen betrifft die Digitalisierung jede Verwaltungsebene und -einheit– ob groß, klein, ressourcenstark oder -schwach.“ „Arbeitsbelastung durch überkomplexe Regeln […] rauben Zeit, die für komplexe Kommunikation, Beratung, Teilhabe und Interaktionen genutzt werden sollte.“

Als einer der zentralen Ansätze zur Arbeitsteilung der Behörden gilt das „Einer für Alle (EfA)“-Prinzip. Perspektivisch soll auch XZuFi 2.3.1 die Stärkung des EfA-Prinzips im Kontext der Pflege von EfA-Parametern unterstützen. Unter Berücksichtigung der hohe Arbeitsbelastung in den Behörden wollen wir bei dem XZuFi-2.3.1-Rollout besonders kritisch prüfen, welche zusätzlichen Anforderungen an Datenpflege und Systemanpassungen unbedingt erforderlich sind um den angestrebten Nutzen für Bürgerinnen, Bürger und Organisationen zu erzielen. Wir haben uns vorgenommen, im Rahmen des Rollouts auch Maßnahmen zur Reduktion von Aufwänden in den Behörden im Kontext XZuFi zu initiieren, die für uns vielversprechend erscheinen.

„Entscheider:innen und Entscheider in Politik und Verwaltungsspitzen erwarten von der Verwaltung ein zügiges, wirkungsvolles Umsetzen.“

Im Rahmen des Rollouts wollen wir die angestrebte Wirkung unserer Maßnahmen nicht aus den Augen verlieren und uns kontinuierlich daran messen.

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