Relevante Prozesse
Für die Komponente Sammlerdienst ist der folgende Geschäftsprozess relevant:
- Leistungsdaten bereitstellen
Der oben aufgeführte Geschäftsprozess ist mit Bezug auf die Komponente Sammlerdienst näher erläutert.
Leistungsdaten bereitstellen
In der Abbildung ist der Prozess „Leistungsdaten bereitstellen“ vereinfacht dargestellt.
Leistungsdaten bereitstellen
Zunächst werden von einem Redakteur Beschreibungen von Verwaltungsleistungen, Organisationseinheiten, Online-Diensten und Formularen in einem lokalen Quellsystem (Redaktionssystem) erstellt.
Im nächsten Prozessschritt werden die Beschreibungen der Verwaltungsleistungen, Organisationseinheiten, Online-Dienste und Formulare über die Komponente Sammlerdienst an den Portalverbund übertragen. Entweder werden die bereitgestellten Daten über eine Pull-Schnittstelle vom Sammlerdienst abgerufen oder über die Push-Schnittstelle vom Redaktionssystem an den Sammlerdienst übertragen. Der Sammlerdienst prüft die erhaltenen Informationen auf Änderungen zum vorliegenden Gesamtdatenbestand im Portalverbund.
Jedes Redaktionssystem darf nur Daten zu Leistungen liefern, für die eine ausgewiesene Zuständigkeit vorhanden ist. Dies gilt insbesondere für "Typ-1-Leistungen" (nach LeiKa), zu denen Daten nur durch den Bund bereitgestellt werden dürfen, da in den Ländern und Kommunen für diese "Typ-1-Leistungen" keine Zuständigkeit gegeben ist.
Um zu vermeiden, dass über das Online-Gateway Schadsoftware an die Portalverbundteilnehmer verteilt werden kann, prüft das Online-Gateway die von den Redaktionssystemen bereitgestellten XZuFi-Dateien vor der weiteren Verarbeitung auf Schadsoftware. XZuFi-Dateien, die Schadsoftware enthalten werden nicht weiterverarbeitet.
Nach der Prüfung auf Schadsoftware werden die XZuFi-Daten durch den Validator auf syntaktische und semantische Fehler geprüft. XZuFi-Dateien, die Fehler enthalten, werden nicht weiterverarbeitet.
Anschließend werden die Daten den angebundenen Verwaltungsportalen (Zielsysteme) zur Verfügung gestellt.