Teamfunktionalität

Teamfunktionalität: Gemeinsame Arbeit an Zustellpunkten und Clients

Ab Mitte Oktober steht die Teamfunktionalität zur Verfügung, die es ermöglicht, gemeinsam an Zustellpunkten und Clients zu arbeiten. Bis dahin ist nur die Migration per Elster-MeinUnternehmenskonto möglich.

Rollen und Berechtigungen

Owner: Die Person, die das Elster-Mein Unternehmenskonto besitzt, wird als "Owner" definiert. Der Owner hat die Befugnis, "User" anzulegen und deren Berechtigungen festzulegen.

User: Nutzer, die vom Owner angelegt werden, können mit verschiedenen Berechtigungen ausgestattet werden. Diese Berechtigungen betreffen sowohl die Zustellpunkte als auch die Clients, und die User können unterschiedliche Rollen und Zuordnungen erhalten.

Anmeldung und Zugriffsrechte

• Anmeldung: User melden sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort an.
• Organisationsübergreifend: User können auch außerhalb der eigenen Organisation angelegt und eingesetzt werden.

Die Teamfunktionalität bietet somit flexible Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Verwaltung von Zustellpunkten und Clients innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation.

Nutzer anlegen

Um einen Nutzer anzulegen, klicken Sie im Self-Service-Portal im Menü auf die "Nutzerverwaltung". Die Nutzerverwaltung wird angezeigt:

Hinweis

Die Nutzerverwaltung wird nur dann im Self-Service-Portal (SSP) angezeigt, wenn Sie sich über "Elster - Mein Unternehmenskonto" am SSP anmelden. Die Seite Login mit Elster beschreibt die Anmeldung.

Nutzer anlegen

Klicken Sie in der Nutzerverwaltung auf die Schaltfläche "Nutzer anlegen" oben rechts. Das SSP zeigt nun die Ansicht "User anlegen" an:

Fügen Sie Angaben zu diesem Nutzer ein:

• Tragen Sie eine Beschreibung des Nutzers ein. Die Beschreibung wird dann in der Nutzerübersicht angezeigt.

• Fügen Sie eine E-Mail-Adresse des Nutzers ein. An diese E-Mail-Adresse werden Informationen beim ersten Login gesendet. Der Nutzer kann dann über einen Link seine Daten einpflegen und ein Passwort setzen.

• Legen Sie fest, welche Berechtigungen der Nutzer erhält. Jeweils für Clients und Zustellpunkte können Sie festlegen, ob der Nutzer Lesen, Schreiben oder auch Löschen darf.

• Abschließend klicken Sie auf "Speichern", um den Nutzer anlegen.

Das SSP zeigt nun eine Bestätigung an:

Nutzerverwaltung

In der Nutzerverwaltung sehen Sie den Namen des Nutzers (im folgenden Bild "muster"). Weitere Informationen zum Nutzer erhalten Sie, wenn Sie auf das Dreieck vor dem Namen des Nutzers klicken:

Nutzer ändern

Um die Einträge für einen Nutzer zu ändern, klicken Sie im Menü auf die "Nutzerverwaltung". Die Nutzerverwaltung wird angezeigt:

Klicken Sie anschließend bei diesem Nutzer auf das folgende Symbol:

Das SSP zeigt nun die folgende Ansicht zum Bearbeiten an:

Tragen Sie die Änderungen ein und klicken Sie auf "Speichern".

Passwort eines Nutzers zurücksetzen

Um das Passwort eines Nutzers zurückzusetzen, klicken Sie im Menü auf die "Nutzerverwaltung". Die Nutzerverwaltung wird angezeigt:

Klicken Sie anschließend bei diesem Nutzer auf das folgende Symbol:

Um sicherzugehen, dass das Passwort dieses Nutzers zurückgesetzt werden soll, tragen Sie den Namen dieses Nutzers in die folgende Ansicht ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ja, Passwort zurücksetzen".

Der Nutzer bekommt in Kürze eine E-Mail, die einen Link und Anweisungen enthält zum Zurücksetzen des Passwortes.

Nutzer löschen

Um die Einträge für einen Nutzer zu löschen, klicken Sie im Menü auf die "Nutzerverwaltung". Die Nutzerverwaltung wird angezeigt:

Klicken Sie anschließend bei diesem Nutzer auf das folgende Symbol:

Das SSP zeigt nun die folgende Ansicht zum Löschen an:

Um sicherzugehen, dass die Einträge dieses Nutzers gelöscht erden soll, tragen Sie den Namen dieses Nutzers in die folgende Ansicht ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ja, User löschen".

Die Einträge für diesen Nutzer werden gelöscht. Unter diesen Namen ist kein Login mehr möglich.