FIT-Connect

Willkommen auf dem Dokumentationsportal für FIT-Connect.
FIT-Connect ist eine Basisinfrastruktur-Komponente der Verwaltungsdigitalisierung in Deutschland. FIT-Connect wird im Auftrag des IT-Planungsrats von der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) entwickelt und betrieben. Diese Seite gibt einen Überblick über den Nutzen, die Anwendungsmöglichkeiten und den Leistungsumfang von FIT-Connect.

FIT-Connect stellt eine IT-Infrastruktur bereit, die das digitale Beantragen von Verwaltungsleistungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland wesentlich erleichtert. FIT-Connect wurde insbesondere konzipiert für die föderale Nachnutzung zentraler Onlinedienste (Einer-für-Alle-, kurz EfA- Dienste). Dadurch trägt FIT-Connect wesentlich zur schnelleren Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes bei. Nachstehend finden Sie eine Zusammenfassung in Form eines One-Pagers. OnePager FIT-Connect

An wen richtet sich diese Dokumentation?

Diese Dokumentation wendet sich an Verantwortliche in öffentlichen Stellen, die mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) betraut sind. Zudem wendet sich diese Dokumentation an Entwickler:innen, die Onlinedienste und Verwaltungssystemhersteller entwickeln und sie an FIT-Connect anbinden.

Wie ist die Dokumentation aufgebaut?

Der kaskadenartige Aufbau der Dokumentation ermöglicht eine immer detailliertere Beschreibung der Anbindung an FIT-Connect. Dabei sind die Entscheidungsträger:innen die Auftraggebenden, d.h. sie können bestimmen, ob FIT-Connect beispielsweise für ein Bundesland oder einen Hersteller (CEO) genutzt wird. Verantwortlich sind Personen (PO/PM), die die Koordination und Organisation der Umsetzung betreuen. Entwickler:innen sind die direkten Umsetzenden von FIT-Connect. Diese drei Oberkategorien werden in Onlinedienste, Verwaltungssysteme und Behörden unterteilt, sodass die Informationen zielgruppenspezifisch aufbereitet sind. Die Dokumentation spiegelt die Versionen der Testumgebung wider. Im Dashboard kann die jeweils gültige Version der verschiedenen Komponenten nachgeschlagen werden.

Was leistet FIT-Connect?

FIT-Connect ist eine innovative und leistungsstarke Lösung, die speziell für die effiziente und sichere Vernetzung von Organisationen entwickelt wurde. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die FIT-Connect zu bieten hat:

1. Einfache Handhabung

• Intuitive Benutzeroberfläche: FIT-Connect wurde mit dem Ziel entwickelt, die Nutzung so einfach wie möglich zu gestalten. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und selbsterklärend, was den Schulungsaufwand minimiert und die Produktivität maximiert.
• Schnelle Integration: Die Implementierung von FIT-Connect in bestehende Systeme erfolgt schnell und reibungslos. Dies ermöglicht eine zügige Inbetriebnahme ohne lange Entwicklungszeiten.

2. Hohe Sicherheit

• Datensicherheit: FIT-Connect legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Durch modernste Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsupdates wird sichergestellt, dass Ihre Daten stets sicher sind. Sicherheitsinformationen
• Zugangskontrollen: Mit robusten Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen gewährleistet FIT-Connect, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf sensible Informationen haben.

3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

• Skalierbarkeit: FIT-Connect ist skalierbar und wächst mit den Anforderungen Ihrer Organisation. Egal, ob kleine Unternehmen oder große Konzerne, FIT-Connect passt sich Ihren Bedürfnissen an.
• Integration mit bestehenden Systemen: FIT-Connect lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur integrieren, was den Übergang und die Zusammenarbeit mit bestehenden Lösungen erleichtert. Speziell unsere Software-Development-Kits (SDK) unterstützen eine standardisierte und einfache Anbindung.

4. Unterstützung und Service

• Umfangreicher Support: FIT-Connect bietet einen umfassenden Kundensupport sowie Anbindungsmanagement der Ihnen bei Fragen und Problemen schnell und kompetent weiterhilft.
• Community und Ressourcen: Eine aktive Community und umfangreiche Dokumentations- und Schulungsmaterialien stehen Ihnen zur Verfügung, um das Beste aus FIT-Connect herauszuholen. Besuchen Sie auch unsere Regeltermine, um weitere Anbindungsprojekte kennen zu lernen.

FIT-Connect Komponenten

FIT-Connect umfasst mehrere Dienste, die im Folgenden beschrieben werden:

Zustelldienst

Im Mittelpunkt steht der Zustelldienst, der es einer Vielzahl von IT-Systemen erlaubt, Anträge über eine einheitliche Programmierschnittstelle (API) maschinenlesbar bei der zuständigen Fachbehörde einzureichen.
Die folgende Grafik zeigt die Funktion des Zustelldienstes:

Onlinedienste (Antragsplattformen, Portale oder andere Anwendungen zur Antragstellung) senden Übermittlungen (Anträge, Berichte) an FIT-Connect.
Anschließend rufen Verwaltungssystemhersteller (oder andere IT-Systeme der zuständigen Fachbehörde, die zur Antragsbearbeitung genutzt werden) die an sie adressierten Übermittlungen vom Zustelldienst ab.

Routingdienst

Der Routingdienst ist ein weiterer Dienst innerhalb von FIT-Connect. Mithilfe des Routingdienstes können Onlinedienste (zum Beispiel Antragsplattformen und Softwareprogramme) klären, welcher Verwaltungssystemhersteller für eine Einreichung (Antrag, Bericht) zuständig ist.

Self-Service-Portal

Zur Vereinfachung der Nutzung und Zugänglichkeit der FIT-Connect-Infrastruktur wurde ein Self-Service-Portal geschaffen. Auf diesem Portal registrieren Verantwortliche für Onlinedienste und Verwaltungssysteme ihre Systeme zur Nutzung von FIT-Connect. Eine frei zugängliche Testumgebung ermöglicht die Evaluierung von FIT-Connect ohne vorherige Abstimmung mit der FITKO. Weitere Informationen zum Self-Service-Portal finden sich im Artikel Accountregistrierung und Client-Verwaltung.

Anträge und Berichte

FIT-Connect leitet Anträge und Berichte an Verwaltungssysteme weiter, die Bürger:innen auf Antragsplattformen stellen.
Zudem können aber auch Softwareprogramme von sich aus Anträge und Berichte erstellen und über FIT-Connect an das jeweils zuständige Verwaltungssystem senden.

Sender und Empfänger

Onlinedienste und Antragsplattformen der Verwaltung oder Softwareprogramme in Unternehmen, die Übermittlungen an FIT-Connect senden, werden im Folgenden auch als Onlinedienst oder sendendes System bezeichnet.
Die Systeme der zuständigen Fachbehörden (Verwaltungssysteme) sind die Empfänger der Übermittlungen. FIT-Connect bezeichnet Empfänger auch als Verwaltungssystem oder empfangendes System.

Vor dem Senden

Vor dem Senden ermittelt ein sendendes System mithilfe des Routingdienstes von FIT-Connect Informationen über den Empfänger, zum Beispiel:

• Welche Datenformate nimmt das Verwaltungssystem entgegen?
• Wie informiert das Verwaltungssystem die Antragsteller über den Stand des Antrags (zum Beispiel über E-Mail)?
  

Diese Informationen stellen die Verantwortlichen für Verwaltungssysteme zur Verfügung, wenn sie einen Zustellpunkt für ihr Verwaltungssystem anlegen. Das Anlegen eines Zustellpunkts wird im Artikel Accountregistrierung und Client-Verwaltung beschrieben.
Onlinedienste rufen diese Informationen über den Routingdienst ab, sodass kein direkter Kontakt zum Verwaltungssystem erforderlich ist. Dadurch können sehr viele Onlinedienste Anträge an ein Verwaltungssystem senden.

Verwaltungssystem mit Onlinedienst

Bei Verwaltungssystem mit eigenem Onlinedienst kann FIT-Connect dazu genutzt werden, den Onlinedienst und das Verwaltungssystem zu entkoppeln. Dadurch lassen sich der Onlinedienst und das Verwaltungssystem getrennt entwickeln, pflegen und betreiben.
Mit FIT-Connect können Nutzer:innen zudem von vielen Onlinediensten (Antragsplattformen oder Softwareprogrammen) aus das Verwaltungssystem erreichen und Anträge online stellen.

Hintergrund / Motivation

Bei der Implementierung von Onlinediensten müssen derzeit heterogene Antragsarchitekturen berücksichtigt werden, um die medienbruchfreie Übermittlung von Antragsdaten in die Verwaltungssysteme der zuständigen Behörde sicherzustellen. Dabei muss zudem auf Basiskomponenten unterschiedlicher Verwaltungsebenen und Behörden zugegriffen werden (bspw. auf Payment- oder Nutzerkontenkomponenten). Zur Unterstützung von Verfahrensverantwortlichen bei der Umsetzung von Onlinediensten und der Anbindung von Verwaltungssystemen steht mit FIT-Connect eine Infrastruktur zur Unterstützung der technischen Realisierung von Antragsprozessen zur Verfügung. Die entwickelte Lösung vereinfacht nicht nur den Datentransport von Onlinediensten zu Verwaltungssystemen, sondern unterstützt auch bei Umsetzung weiterer, verfahrensunabhängiger Anforderungen wie z.B. der Zuständigkeitsermittlung, der Aushandlung von Fachdatenschemata und Rückkanaloptionen und der Übermittlung von Bezahlinformationen. FIT-Connect schafft dazu eine einheitliche Schnittstelle zur Anbindung von Onlinediensten an die zuständigen Verwaltungssysteme aller föderalen Ebenen und bietet Lösungsverantwortlichen für Verwaltungssysteme eine einfache Möglichkeit, ihre Software schnell und wirtschaftlich in länder- und ebenenübergreifende Antragsprozesse zu integrieren.

Zur Etablierung eines einheitlich hohen Sicherheitsniveaus für alle angebundenen Systeme wurde eine verschlüsselte Übertragung von Antragsdaten bereits in der Konzeptionsphase des Projekts nach dem Prinzip Security by Design vorgesehen und ist ein integraler Bestandteil von FIT-Connect. Bei der Übertragung von Antragsdaten über FIT-Connect kommt neben einer obligatorischen Transportverschlüsselung immer auch zwingend eine über Zertifikate aus der Verwaltungs-PKI (V-PKI) abgesicherte Inhaltsdatenverschlüsselung zum Einsatz. Dadurch wird ein Zugriff auf Inhaltsdaten durch die FIT-Connect-Infrastruktur technisch unmöglich. Werden Inhaltsdaten dabei bereits auf dem Endgerät der Verwaltungskunden verschlüsselt, kann im Antragskontext von einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesprochen werden.

Ziel von FIT-Connect ist, die bestehende föderale IT-Landschaft effektiver zu vernetzen. FIT-Connect kombiniert dazu bestehende Produkte und Standards des IT-Planungsrates bedarfsgerecht und zielt auf die ganzheitliche Betrachtung aller Schritte der Antragstellung im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes. Durch die Vereinheitlichung und Dokumentation von Prozessschritten der Antragsstellung senkt FIT-Connect die Umsetzungsaufwände für zukünftige Digitalisierungsvorhaben. Herausfordernde Problemstellungen wie z.B. das Antragsrouting werden einmal bearbeitet; entwickelte Lösungen werden allen Verfahrensverantwortlichen zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen zum Projekt FIT-Connect finden sich auf der Webseite der FITKO.