Informationen zu den Metadaten

Name

Aspekt	Beschreibung
Definition	FIM-interner Name des Dokumentsteckbriefs, sichtbar für alle Anwender eines Redaktionssystems des Bausteins Datenfelder (fachliche Ersteller, Methodenexperten, Informationsmanager, FIM-Koordinierungsstelle, FIM-Nutzer).
Zielgruppe	Modellierende
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Konstruktionsregeln für die Namensgebung werden in einem gesonderten Abschnitt betrachtet.
Empfehlung für die maximale Länge	500 Zeichen
Art der Prüfung	Komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Beispiele finden sich auch im Abschnitt zur Namensgebung.
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Definition

Aspekt	Beschreibung
Definition	Fasst den Inhalt des beschriebenen Dokuments redaktioneller Sicht zusammen. Die Definition muss gegenüber dem Namen des Dokumentsteckbriefs einen Mehrwert bieten.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium	In dieser Angabe sollte möglichst verständlich und prägnant wiedergegeben werden, was die Bewandtnis dieses Dokuments ist. Dabei ist zu beachten, dass in der Definition nur das eigentlich Dokument zu beschreiben ist und keine darüberhinaus gehenden Informationen vermittelt werden. Die Definition beschreibt beispielsweise das Initialisierungsdokument d. h. einen Antrag oder eine Anzeige, aber nur das Dokument und nichts Weitergehendes; spezifische Angaben zum Antrag oder zur Anzeige selbst werden nicht gemacht. Außerdem sollte sie eine Hilfestellung für Modellierende sein, wenn es darum geht einem Schema und auch Prozessen die richtigen Dokumentsteckbriefe zuzuordnen. Entsprechende Angaben sind gemäß von Handlungsgrundlagen zu machen.
Empfehlung für die maximale Länge	5000 Zeichen
Art der Prüfung	Komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Aus Dokumentsteckbrief „Antrag Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts“: Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts umfassen Arbeitslosengeld II, Sozialgeld und Leistungen für Bildung und Teilhabe (§ 19 SGB II) Aus Dokumentsteckbrief „Antrag auf Ausstellung einer Eheurkunde“: Eine Eheurkunde dient zum Nachweis einer Ehe und wird vom zuständigen Standesamt aus dem Eheregister ausgestellt. Sie kann von denjenigen Personen beantragt werden, auf die sich der Registereintrag bezieht, sowie deren Ehegatten, Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlingen. Andere Personen haben ein Recht auf Erteilung von Eheurkunden, wenn sie ein rechtliches oder berechtigtes Interesse glaubhaft machen können. negatives Beispiel aus Dokumentsteckbrief "Ablehnungsbescheid Entnahme von Wasser aus oberirdischen Gewässern; Erlaubnis, förmliches Verfahren": Die Benutzung eines Gewässers bedarf der Erlaubnis oder der Bewilligung, soweit nicht durch dieses Gesetz oder auf Grund dieses Gesetzes erlassener Vorschriften etwas anderes bestimmt ist. Zu den Benutzungen zählt unter anderem das Entnehmen und Ableiten von Wasser aus oberirdischen Gewässern. Die Erlaubnis kann als gehobene Erlaubnis erteilt werden, wenn hierfür ein öffentliches Interesse oder ein berechtigtes Interesse des Gewässerbenutzers besteht. Die gehobene Erlaubnis kann nur in einem Verfahren erteilt werden, in dem die Betroffenen und die beteiligten Behörden Einwendungen geltend machen können. Unter Umständen ist es hierzu notwendig, ein förmliches Verwaltungsverfahren nach Verwaltungsverfahrensgesetz durchzuführen. besser: Falls keine Erlaubnis für die Entnahme von Wasser aus oberirdischen Gewässern erteilt wurde, wird ein entsprechender Ablehungsbescheid erstellt.
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Bezug zur Handlungsgrundlage

info

Die Namensgebung zu diesem Metadatum hat sich geändert, in XDatenfelder 2 hieß dieses Metadatum noch Bezug zu Rechtsnorm oder Standardisierungsvorhaben.

Bezug zur Handlungsgrundlage

Aspekt	Beschreibung
Definition
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium 🆕	Hilfestellung zur Identifizierung der entsprechenden Handlungsgrundlage für Dokumentsteckbrief werden in einem separaten Abschnitt behandelt.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen pro Bezug; ein Element kann davon mehrere haben.
Art der Prüfung	Komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Aus „Urkunde Waffenbesitzkarte“: § 14 (4) WaffG Abschnitt 1.4 WaffVordruckVwV i.V.m. Anlage 4 WaffVordruckVwV Aus „Antrag Berechtigungszertifikat“: § 21 ff. Personalausweisgesetz (PAuswG); § 29 Personalausweisverordnung (PAuswV)
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Link 🆕

Aspekt	Beschreibung
Definition	Dieses Attribut ermöglicht es, zu jedem Bezug einen entsprechenden Link anzugeben.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Nein
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Es ist immer ein gültiger Link zu erfassen. Eine gute Quelle für Links zu Rechtsgrundlagen finden sich unter: Gesetze im Internet Eine gute Quelle für Links zu XÖV-Standards findet sich unter: XRepository 3.0 Es sind keine unpassenden Links zu ergänzen.
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen
Art der Prüfung	Exemplarisch manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	DOKUMENTSTECKBRIEF BEISPIELE ERGÄNZEN Datenfeld “meldepflichtige Krankheiten” basierend auf § 6 IfSG - Link: § 6 IfSG - Einzelnorm Datenfeld “Ort der wirtschaftlichen Tätigkeit” Xunternehmen.Kerndatenmodell.Ort der wirtschaftlichen Tätigkeit.Art Version 1.0; basierend auf Codeliste urn:xoev-de:xunternehmen:codeliste:artortwirtschaftlichetaetigkeit_1 Version 1 Link: XRepository 3.0
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Bezeichnung

Aspekt	Beschreibung
Definition	Bezeichnung des Dokumentsteckbriefs, welche für den Bürger/das Unternehmen über den Baustein Leistungen sichtbar ist.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit, Dienstleister nachnutzender Systeme, Antragstellende
Pflichtfeld	Ja
Elementspezifisches Qualitätskriterium
Empfehlung für die maximale Länge	255 Zeichen
Art der Prüfung	komplett manuell
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Dokumentart

Aspekt	Beschreibung
Definition	Über die Dokumentart wird an einem Dokumentsteckbrief hinterlegt, um welche Art von Dokument es sich bei diesem Steckbrief handelt.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Ja, ein geeigneter Defaultwert ist unbestimmt.
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Es ist immer eine der im Standard vordefinierten Dokumentarten anzuwenden. Die Liste der Dokumentarten findet sich im XRepository unter: urn:xoev-de:fim-datenfelder:codeliste:dokumentart Der Defaultwert unbestimmt muss bei der konkreten Erstellung eines Dokumentsteckbriefs angepasst werden. Nur wenn in der Liste tatsächlich keine passende Dokumentart vorhanden ist, darf unbestimmt als Wert gesetzt werden.
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	keine
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Für den Dokumentsteckbrief Antrag Führerschein Ausstellung lautet die passende Dokumentart 001 - Antrag Für den Dokumentsteckbrief Führerschein ist die passende Dokumentart 011 - Urkunde
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein

Ist abstrakt?

Aspekt	Beschreibung
Definition	Durch dieses Metadaten wird eindeutig beschrieben, ob es sich bei vorliegenden Dokumentsteckbrief um einen abstrakten handelt.
Zielgruppe	Modellierende, Fachlichkeit
Pflichtfeld	Ja, ein geeigneter Defaultwert lautet nein
Elementspezifisches Qualitätskriterium	Ein Dokumentsteckbrief kann entweder abstrakt sein oder nicht. Ist es kein abstrakter Dokumentsteckbrief, dann spricht man auch von einem konkreten Dokumentsteckbrief. Abstrakte Dokumentsteckbriefe sind erst mit XDatenfelder 3 eingeführt worden, in XDatenfelder 2 hatte man nur konkrete Dokumentsteckbriefe. Im Rahmen der normalen Modellierung von Datenfeldern werden von den Modellierenden in der Regel auch keine abstrakten Dokumentsteckbriefe benötigt. Erst bei der Modellierung von Prozessen oder für Leistungsbeschreibungen werden abstrakte Dokumentsteckbriefe relevant.
Empfehlung für die maximale Länge	nicht relevant
Art der Prüfung	keine
Verweis auf den QS-Bericht	x
Beispiel	Der Dokumentsteckbrief Antrag Führerschein Ausstellung ist konkret. Der Dokumentsteckbrief Identitätsnachweis ist abstrakt. Der Dokumentsteckbrief Reisepass ist konkret.
mögliche Abweichungen im Referenzkontext	nein